Office Manager*in

Script ist eine Agentur für Unternehmenskommunikation. Wir vermitteln Strategien, begleiten Transformationsprozesse und erklären innovative Produkte, Technologien und Verfahren.

Unsere Agentur verstehen wir als inspirierenden Lernraum für neugierige Menschen, die Lust haben, im Team anspruchsvolle kommunikative Herausforderungen zu lösen.

Aufgaben

Deine Rolle bei uns im Team :

In unserem Backoffice laufen alle Fäden der Agenturführung und unserer Kundenprojekte zusammen : die menschlichen, die inhaltlichen und die finanziellen.

Hier kommst du ins Spiel, denn Organisieren ist dein Ding. Du hast den Überblick und hältst die Fäden in der Hand. Die Bandbreite deines Verantwortungsbereichs reicht von der Büroorganisation über die Steuerung unserer IT-Dienstleister bis zur Personaladministration und der Assistenz unserer Geschäftsführung.

Deine Kommunikationsstärke und deine Neugier auf Menschen haben das Potenzial, dich zur Seele des Hauses zu machen. Das gehört zu deinen Aufgaben : Du organisierst und verbesserst die Abläufe im Büro vom Rechnungseingang bis zur funktionierenden IT.

• Du übernimmst die Personaladministration und bereitest die Lohnbuchhaltung in Personio und DATEV vor.
• Du erfasst und prüfst Rechnungen und Zahlungseingänge und wickelst Zahlläufe ab.
• Du stellst sämtliche Belege lückenlos unserem Steuerbüro zur Verfügung.
• Du schreibst Rechnungen, übernimmst die Abstimmung der Konten und die Klärung offener Posten.
• Du unterstützt die Berater und Beraterinnen im Projektmanagement und

bei organisatorischen Aufgaben von der Meetingvorbereitung bis zur

Reiseplanung.

Gemeinsam mit einer weiteren Kollegin bildest du das administrative

Rückgrat der Agentur : ein kollegiales Backoffice-Team, das sich

gegenseitig unterstützt, fachlich austauscht und voneinander lernt.

Qualifikation

Was du mitbringst :

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder vergleichbare Erfahrung gesammelt.
• Du hast nach deiner Ausbildung mindestens vier Jahre praktische Berufserfahrung gesammelt.
• Du arbeitest souverän mit MS Office.
• Du hast ausgewiesene Erfahrung in der Nutzung der Buchhaltungssoftware DATEV oder einer vergleichbaren Buchhaltungssoftware.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und übernimmst gern Verantwortung für deine Arbeit.
• Du bist überzeugte*r Teamplayer*in und offen für gute Zusammenarbeit und die damit verbundene Selbstreflexion.
• Du bist neugierig und interessierst dich für Themen und Inhalte einer Kommunikationsagentur.
• Du hast Lust aufs Lernen und Gestalten.

Benefits

Wir bieten

Zeit und Ressourcen für eine gründliche Einarbeitung und qualitätsorientiertes Arbeiten

• Eine kollaborative, agile Arbeitskultur, die Wissensaustausch fördert
• Aktives Mentoring und auf dich zugeschnittene Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Flexibilität, bis zu 50 Prozent mobil zu arbeiten, davon bis zu 20 Tage im europäischen Ausland

Haben wir dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Dann schicke uns gerne deine Bewerbung.

Petra Stahl beantwortet dir gerne erste Fragen auch telefonisch.

Personalentwicklung und Recruiting

49 69 7191 389-24

Wir leben in einer Zeit, in der Unternehmen ihre Geschäftsmodelle und Strategien immer schneller an neue Realitäten anpassen müssen.

Die damit verbundenen Veränderungen sind grundlegend und komplex, der zukünftige Erfolg häufig noch unsicher. Die Aufgabe der Kommunikation ist, Unternehmen in der Transformation zu stärken und Zuversicht zu erzeugen.

Das tun wir, indem wir den Wandel erklären und überzeugende Zukunftsgeschichten für Unternehmen entwickeln.