Project Management Office - PMO (w/m/d)

Taylor Wessing ist eine führende Wirtschaftskanzlei, die weltweit nationale und multinationale Unternehmen in allen Rechtsfragen berät.

Wir stehen für exzellente Rechtsberatung, tiefgründig, in aller Breite und dennoch auf den Punkt. Mit unserem Leitgedanken Challenge expectation, together verpflichten wir uns, das Erwartbare zu hinterfragen und über das Naheliegende hinaus zu denken.

So finden wir die besten Lösungen : gemeinsam mit unseren Mandantinnen und Mandanten.

Dieser Anspruch macht uns besonders in Bereichen stark, in denen die Meilensteine der Digitalisierung gesetzt werden : Technology, Life Sciences & Healthcare und Energy & Infrastructure.

So gestalten wir heute die Geschäftsentwicklung unserer Mandanten mit den Potenzialen der Technologien von morgen.

Sind Sie ein Organisationstalent mit Begeisterung die administrativen Aufgaben in unserem Projektbüro zu koordinieren? Möchten Sie sicherstellen, dass unsere Projektmethodik, Meilensteine und Zeitpläne eingehalten werden und gleichzeitig zur positiven Stimmung im Team beitragen?

Haben Sie Lust darauf, unser Projektbüro bei unserer SAP S / 4HANA Einführung zu unterstützen? Dann suchen wir genau Sie für unser Team!

Sie unterstützen die Projektleitung und den Projektmanager (w / m / d) in allen operativen Bereichen des Projektmanagements innerhalb unserer SAP S / 4HANA Transformation.

Dazu zählen vorrangig :

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Teilprojekten
• Sicherstellung einer nahtlosen Kommunikation und Informationsweitergabe an interne und externe Projektpartner
• Pflege und Überwachung unseres IT-Dashboards zur Projektvisualisierung (JIRA) und Dokumentation (Confluence)
• Pflege von Regelterminen, Ablagen, Fristen und Stakeholdern
• Unterstützung bei der Budget- und Kostenkontrolle
• Unterstützung bei der Durchsetzung der Projekt-Governance in der Organisation
• Vorbereitung von Managementpräsentationen

Sie erfassen und aktualisieren Projektpläne nach Vorgabe, organisieren Projektbesprechungen und Arbeitsmeetings samt Vorbereitung von Besprechungsmaterialen und -protokollen und unterstützen die Projektbeteiligten bei ihrer Projekttätigkeit.

Sie stellen sicher, dass die erforderlichen Dokumente oder Genehmigungen bereitgestellt werden und neue Projektteammitglieder bei ihrem Einstieg in das Projekt alles haben, was sie brauchen, sodass ein ständiger Informationsfluss gewährleistet ist.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens vier Jahren Berufserfahrung (vorranging im Projektmanagement).
• Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in SAP-Transformationsprojekten.
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Projektmanagement-Tools wie JIRA, sowie der Microsoft-Office-Anwendungen Outlook, MS Teams, Excel und PowerPoint.
• Fähigkeiten, sich zügig in ein komplexes, laufendes Projekt einzuarbeiten und einen Überblick zu verschaffen, Aufgaben zu priorisieren sowie Anforderungen in Abstimmung mit den Projektzielen klar zu definieren.
• Souveränes Stakeholder-Management und Service-Orientierung ist Ihnen wichtig. Dabei nutzen Sie Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Ihr Durchsetzungsvermögen.
• Zertifizierungen nach IPMA, und / oder PMI und / oder PRINCE2 sind von Vorteil.
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Deutschland Ticket
• Corporate Benefits
• Fitnessangebot
• LinkedIn Learning
• Flexible Arbeitszeiten
• Dies ist eine Auswahl unserer Benefits; diese variieren in Art und Umfang abhängig vom Anstellungsverhältnis.
Vor 5 Tagen