Empfangsmitarbeiter*in

BBL

Hamburg

Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Ihre Aufgaben

Annahme des gesamten Posteingangs (E-Post, Briefpost, Faxeingänge,)
Digitalisierung und Aufnahme des Posteingangs zu unserem Dokumentenmanagementsystem
Zuordnung der einzelnen Poststücke
Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
Vorhalten unserer Besprechungsräume und deren Koordination
Koordination und Betreuung von Besprechungen
Beschaffungswesen
Archivierung

Ihr Profil

bgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
ausgezeichnete Deutschkenntnisse; möglichst gute Englischkenntnisse
Lernbereitschaft und Lernfähigkeit insbesondere im Hinblick auf unsere digitale Arbeitsumgebung
lösungsorientierte Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
Hilfsbereitschaft, Teamfähigkeit und Loyalität
Kommunikationsstärke nebst sozialer Kompetenz und sicherem Auftreten
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Vorgängen
sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und den gängigen Programmen

Warum wir?

Weil wir Ihnen :

einen unbefristeten Arbeitsvertrag
ein attraktives Gehaltspaket und ein sehr gutes Betriebsklima
flexible Arbeitszeiten
flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen
eine familienbewusste Personalpolitik
ein faires Miteinander auf Augenhöhe
eine abwechslungsreiche, spannende und interessante Tätigkeit in krisensicherer Branche
eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum im Team
eine Einarbeitung durch qualifizierte Fachkräfte
gezielte Förderung für Ihren beruflichen Erfolg durch regelmäßige Feedback-Gespräche, interne und externe Schulungen und Seminare

bieten!

Vor 30+ Tagen

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