Empfangsmitarbeiter*in
Ihre Aufgaben
- Annahme des gesamten Posteingangs (E-Post, Briefpost, Faxeingänge,)
- Digitalisierung und Aufnahme des Posteingangs zu unserem Dokumentenmanagementsystem
- Zuordnung der einzelnen Poststücke
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Vorhalten unserer Besprechungsräume und deren Koordination
- Koordination und Betreuung von Besprechungen
- Beschaffungswesen
- Archivierung
Ihr Profil
- bgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse; möglichst gute Englischkenntnisse
- Lernbereitschaft und Lernfähigkeit insbesondere im Hinblick auf unsere digitale Arbeitsumgebung
- lösungsorientierte Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
- Hilfsbereitschaft, Teamfähigkeit und Loyalität
- Kommunikationsstärke nebst sozialer Kompetenz und sicherem Auftreten
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Vorgängen
- sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und den gängigen Programmen
Warum wir?
Weil wir Ihnen :
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- ein attraktives Gehaltspaket und ein sehr gutes Betriebsklima
- flexible Arbeitszeiten
- flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen
- eine familienbewusste Personalpolitik
- ein faires Miteinander auf Augenhöhe
- eine abwechslungsreiche, spannende und interessante Tätigkeit in krisensicherer Branche
- eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum im Team
- eine Einarbeitung durch qualifizierte Fachkräfte
- gezielte Förderung für Ihren beruflichen Erfolg durch regelmäßige Feedback-Gespräche, interne und externe Schulungen und Seminare
bieten!
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (37 h/Woche) - Germany
Freue dich darauf, die Zukunft eines inhabergeführten, internationalen Unternehmens mitgestalten zu können! Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege bieten Raum für deine Ideen und persönliches Wachstum. Die Spielkartenfabrik Altenburg ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft der internationalen ...
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Spätschicht in Voll/Teilzeit in Hamburg Fuhlsbüttel
Ansprechpartner:innen am Objekt oder in der Einsatzleitung. Allgemeine Empfangstätigkeiten, einschließlich des Verschlusses des Gebäudes. Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2 oder höher). ...
Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) im Zentrum Hamburgs
Du solltest als Sekretär*in und Empfangsmitarbeiter*in gerne Kunden betreuen und im Hintergrund wichtige Aufgaben bearbeiten können. Du bist geübt im Umgang mit Menschen und stehst gerne in Kundenkontakt? Du hast eine Ausbildung in der Hotellerie oder dem kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlo...
Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden)
Lust auf nette Kolleg:Kolleginnen, die tatkräftig unterstützen und arbeiten in einem Zweier-Team?. Nutzen des firmeninternen Rechnungsprogramms „Basware“, hier interne Buchung von Rechnungen; in diesem Zusammenhang die Nachverfolgung von Mahnungen. Verwaltung und Koordination interner und externer T...
Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
Wir suchen per sofort eine/n Empfangsmitarbeiter*in in Vollzeit im Bereich SHK. Annahme und Vermittlung von Telefonaten, Post-Bearbeitung, Organisation von Veranstaltungen und Meetings, Gästeempfang und -betreuung, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Koordination von Verwaltungsaufgaben, Rei...
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Hamburg
Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg. Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und suchst nun die Erfahrung im Berufsleben? Du bist ein kontaktfreudiger Mensch und erfreust dich an der Bearbeitung von Kundenanliegen? Dann erwarten wir sehnlic...
Empfangsmitarbeiter/in in Teilzeit (20-30 Stunden, bevorzugt nachmittags bis 18 Uhr)
Du suchst nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einer familiären Praxis, bei der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten einsetzen kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen eine empathische und zuverlässige Unterstützung für unseren Empfang, die sich als kommunikatives Herzstück un...
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in hausärztliche Praxis
Hier bekommst du einen Eindruck von deinen zukünftigen Kolleg:innen: https://www. Du bringst eine Einsatzbereitschaft von mindestens 35 Stunden pro Woche mit. Wir finden Allgemeinmedizin ist noch nicht im 21. Eine team-basierte Kultur, aus Kolleg:innen, die auf der gleichen Wellenlänge sind. ...
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit Springer in Hamburg City
Aktuell sind wir die Feel Good Manager für unsere Kunden in Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Köln, Frankfurt und München aktiv. Einen geradlinigen Arbeitgeber mit flachen Hierarchien, bei dem du ganz du selbst sein darfst. Aktuell sind wir die Feel Good Manager für unsere Kunden in Berlin, Hamburg, Düss...
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Hamburg
Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg. Sie glänzen mit Ihrer offenen und zuvorkommenden Persönlichkeit? Selbst in kniffligen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf und bewahren Professionalität und Höflichkeit?. Im Auftrag eines namhaften Kunden suchen wir einen...