Agency Coordinator (m/w/d)

Agency Coordinator (m / w / d)

Als Koordinator bist du die Schnittstelle zwischen unseren Managern und den Zeitarbeitsfirmen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Lager, indem du die Schichten planst und externe Mitarbeitende in angeforderter Menge bestellst.

Gerne nehmen wir auch Bewerbungen von Einsteigern oder Berufsanfängern an.

Unser Lager befindet sich in Bischofsheim im Gewerbegebiet und wir erwarten für die Position komplette Präsenz vor Ort.

Auf was du dich freuen kannst :

• Festgehalt zwischen 3100 und 3500 Euro brutto monatlich
• Monatlich 44,00 Euro steuerfrei (via become.1) nach dem 4.ten Beschäftigungsmonat
• Unlimitiertes Urlaubskontingent
• Monatliche Internetkosten Zuzahlung von 20,00 €
• 10% Discount in Form von Knuspr Credits (Cashback)
• Freie Lieferung an die Heimatadresse unter dem Mindestbestellwert
• Beste Rabatte bei CorporateBenefits (Fitness, Reisen, Tickets, Shopping, uvm.)

Deine Aufgaben :

• Du planst die Schichten aller Lagermitarbeitenden im Warenein und -ausgang monatlich im Voraus
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen den Zeitarbeitsfirmen und den internen Abteilungen und stellst eine reibungslose Kommunikation zwischen diesen sicher
• Zusammen mit den Managern berechnest du den wöchentlichen externen Personalbedarf basierend auf KPIs und Erfahrungswerten und teilst diesen den Agenturen mit
• Als Ansprechpartner für die externen Mitarbeitenden unterstützt du u.a. bei deren On- und Offboarding im Lager
• Täglich überprüfst du die Anwesenheit des bestellten Personals und korrigierst die Zeiterfassung
• Du überprüfst die eingehenden Agenturrechnungen und beanstandest Fehler oder gibst sie zur Zahlung frei
• Du berechnest die Leistungskennzahlen und Lieferquoten der Agenturen und erstellst regelmäßige Berichte sowie Leistungsanalysen
• Du trägst Sorge für den rechtskonformen Einsatz fremdstaatlicher ArbeitnehmerInnen im Lager und überprüfst deren Arbeitserlaubnis und Visa

Das bringst du mit :

• Idealerweise hast du bereits im Logistikumfeld gearbeitet und bringst erste Erfahrungen als Schichtplaner oder in der Steuerung externer Dienstleister mit
• Du denkst analytisch, kannst mit Kennzahlen umgehen sowie Berichte und Auswertungen anhand dieser erstellen. Dafür verfügst du über fortgeschrittene Excel-Kenntnisse
• Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil (z.

B. Russisch, Ukrainisch, Polnisch)

• Du pflegst einen qualitätsbewussten und serviceorientierten Umgang mit deinen Stakeholdern und bringst eine große Portion Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft mit
• Du bist selbstsicher im Auftreten und schaffst es auch in schwierigen Situationen standhaft zu bleiben und Grenzen zu setzen (z.

B. bei der Einhaltung definierter Prozesse)