Mitarbeiter:in (w/m/d) im Personalbüro
Am Fachbereich Mathematik sind derzeit etwa 24 Professuren, 80 wissenschaftliche Mitglieder, 15 administrativ-technische Mitglieder und semesterweise bis zu 200 studentische Hilfskräfte beschäftigt.
Ihre Aufgaben :
- Bearbeitung aller arbeitsvertraglichen Prozesse von studentischen Hilfskräften (Ausstellung der Arbeitsverträge, Verbuchung mittels SAP, Führung der Personalakten sowie die Korrespondenz mit der Bezügestelle BHF in Kassel)
- Unterstützung der Arbeitsgruppen bei den Personalmaßnahmen für wissenschaftliche und nichtwissenschaftliche Mitglieder
- Erstellung von Struktur- und Stellenplänen
- Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben (z.B. Raum- und Schlüsselverwaltung, Verwaltung von Lehraufträgen, Organisation von Veranstaltungen).
- Access-Datenbankpflege und Abfragen
- Übernahme von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
Ihr Profil :
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung im Bereich Personalwesen bzw. vergleichbare Qualifikation beispielweise erworben durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften (z.B. Arbeitsrecht inkl. MiLoG, WissZeitVG, TzBfG, HessHG)
- Kenntnisse des Tarifvertrags für die Technische Universität Darmstadt oder vergleichbarer Tarifverträge (z.B. TV-H, TV-L, TVöD) sind wünschenswert.
- Erfahrung in der Administration an Hochschulen bzw. im Wissenschaftsmanagement sind von Vorteil
- Hohes Maß an logischem Denk- und Abstraktionsvermögen
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Beherrschung gängiger Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere MS-Access, Excel, OneNote und Word
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Souveränität im Umgang mit der deutschen Sprache und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Studierenden, Professor : innen und Verwaltungsmitarbeiter : innen der Universität.
Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Engagement, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und der Bereitschaft zur Weiterbildung aus.
Wir bieten Ihnen :
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Zusammenarbeit im Team
- Landesticket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
- Betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsangebote
Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben.
Bewerber : innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Ihre Bewerbung
Mitarbeiter im Baumarkt Minijob (m/w/d) 64293Darmstadt - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Welche Aufgaben beinhaltet diese Stelle? • Regelmäßige Betreuung eines oder mehrerer Baumärkte • Anbringen von Beschilderungen und Mustern, Preisauszeichnungen • Kontrolle der Warenpräsentation • Zuverlässige Dokumentation der durchgeführten Arbeiten Was erwarten wir von Ihnen? • Pünktlichkeit, Zuve...
Mitarbeiter im Vertrieb (m/w/d) in VZ/TZ - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
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Mitarbeiter im Verkauf VZ/TZ - Mehr als ein Job! (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Du hast keine Ausbildung? Du hast vielleicht noch keine Ahnung was du beruflich machen möchtest? Kein Problem, Jobs-ohne-Ausbildung bietet jedem eine Chance! Die richtige Einstellung bringst du mit, alles Fachliche lernst du von uns! CHOOSE YOUR FUTURE! Du suchst einen neuen Job im Bereich Verkauf? ...
Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) in der Werbebranche - bis zu 40% Remote möglich
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Marktführer in Deutschland im Bereich Bürobedarf. Hands-On-Mentalität und eine strukturierte, selbstständige A...
Sozialpädagog:in oder Sozialarbeiter:in als Mitarbeiter:in im Sozialen Dienst (m/w/d)
Wir, die EVIM Gemeinnützige Behindertenhilfe GmbH, sind ein bedeutender Träger von sozialen Diensten in den Regionen Wiesbaden, Main-Taunus-Kreis und Rheingau-Taunus-Kreis. Sozialpädagog:in oder Sozialarbeiter:in als Mitarbeiter:in im Sozialen Dienst (m/w/d) bei EVIM Behindertenhilfe | softgarden. S...
Mitarbeiter im Qualitätsmanagement (m/w/d) in Vollzeit
Arbeitsvertrag in einer systemrelevanten Branche mit maximaler Sicherheit für die Zukunft. Arbeitsplatz in einem tollen Team . Weiterbildungen, in denen Sie Ihre Kenntnisse erneuern und vertiefen können. Qualitätssicherung sowie Qualitätsmanagement bei der stetigen Optimieru...
Mitarbeiter im Baumarkt TZ (m/w/d) 64293 Darmstadt - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Welche Aufgaben beinhaltet diese Stelle? • Regelmäßige Betreuung eines oder mehrerer Baumärkte • Anbringen von Beschilderungen und Mustern, Preisauszeichnungen • Kontrolle der Warenpräsentation • Zuverlässige Dokumentation der durchgeführten Arbeiten Was erwarten wir von Ihnen? • Pünktlichkeit, Zuve...
Mitarbeiter/in im Wohnbereich mit Bezugsbetreuung (w/m/d) beim Eigenbetrieb Darmstädter Werkstätten und Wohneinrichtungen
Mitarbeiter/in im Wohnbereich mit Bezugsbetreuung (w/m/d) beim Eigenbetrieb Darmstädter Werkstätten und Wohneinrichtungen. Die Einrichtung entspricht in jeder Hinsicht den aktuellen Forderungen moderner Unternehmensführung mit einem zusätzlichen Schwerpunkt im pädagogischen Bereich. Wir betreuen und...
Mitarbeiter im Verkauf in VZ/TZ (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
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Mitarbeiter:in im Sekretariat (all genders)
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Au...