Office Operations Manager (m/w/d)

Deine Rolle bei uns :

Als Executive Office Manager (m / w / d) bist du nicht nur das organisatorische Rückgrat unseres Teams in Düsseldorf, sondern auch die treibende Kraft hinter der täglichen Effizienz und Produktivität unseres Büros.

In dieser hands-on Position arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und allen Teammitgliedern zusammen, um Office-Management-Prozesse von Grund auf aufzubauen und zu optimieren.

Du bist das Herzstück unseres Büros, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und eine positive Arbeitsumgebung.

Deine Aufgaben :

• Proaktiver Aufbau und tägliche Optimierung effizienter Büromanagement-Strategien.
• Selbstständige Übernahme von Office-Management-Aufgaben, inklusive Organisation und Verwaltung der Büroinfrastruktur.
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Planung und Koordination von internen sowie externen Meetings, Veranstaltungen und Projekten.
• Förderung einer positiven und dynamischen Arbeitskultur als herzliches und offenes Teammitglied.

DAS ZEICHNET DICH AUS :

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Büromanagement oder Betriebswirtschaft.
• Erfahrung in einer hands-on Office-Management-Rolle, idealerweise in einem technologieorientierten Unternehmen.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise.
• Starke kommunikative Fähigkeiten und eine positive, offene Persönlichkeit.
• Technologieaffinität und sicherer Umgang mit MS Office und anderen modernen Bürotools.

Sind hiervon einige Anforderungen noch Lernfelder für Dich?

Selbst wenn Du nicht jede unserer Anforderungen vollumfänglich erfüllst, laden wir Dich ein, trotzdem den Sprung zu wagen und Dich bei uns zu bewerben.

Für uns zählt nicht nur die ideale Übereinstimmung auf dem Papier, sondern vor allem Dein (noch) ungenutztes Potenzial, Deine Begeisterungsfähigkeit sowie Deine Motivation.

WAS WIR BIETEN

• Eine Schlüsselposition in einem innovativen, wachsenden Unternehmen, in dem du Prozesse aktiv mitgestalten kannst.
• Ein humorvolles, leistungsorientiertes Team, das großen Wert auf eine positive und inklusive Arbeitsatmosphäre legt.
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen in verschiedenen Bereichen.

Bewirb Dich jetzt :

Wenn Du in einem hochtechnologischen Umfeld die Büroorganisation neu definieren und unser Team mit Deiner Energie und Professionalität bereichern möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Werde Teil unserer Vision, die digitale Zukunft zu gestalten!