Teamassistenz Data Law (m/w/d)

DIS AG
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Sie suchen nach einer neuen, spannenden und vielseitigen Herausforderung im Assistenzbereich und haben Spaß am Umgang mit Menschen ?

Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns!

Unser Kunde in Düsseldorf sucht Sie für eine abwechslungsreiche Position als Teamassistenz Data Law (m / w / d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Das können wir Ihnen bieten

  • Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
  • Sie werden Teil des DIS AG Teams , das bedeutet : abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
  • Home-Office Möglichkeiten
  • Attraktives Fixgehalt
  • Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
  • Regelmäßige Feedbackgespräche

Ihre Aufgaben

  • Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben für einen Partner und vier weitere Rechtsanwälte
  • Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung)
  • Eigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen in MS Word
  • Verwaltung und Pflege der Mandatsakten
  • Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
  • Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und Excel-Tabellen
  • Unterstützung bei Akquisemaßnahmen
  • Planung und Mitgestaltung von in- und externen Legal-Veranstaltungen

Ihr Profil

  • Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung mit (Gerne in der Hotelbranche oder Projektmanagement)
  • Sie bringen erste Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
  • Sie sind motiviert und leistungsbereit
  • Sie bestechen mit Ihrem freundlichen und offenen Wesen sowie Ihrer strukturierten Arbeitsweise
  • Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind fit im Umgang mit MS Office, SAP wünschenswert
  • Vor 30+ Tagen
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