Kauffrau Büromanagement als Sekretärin Onkologie (m/w/d)
Unbefristet in Teilzeit (19,5 Std. / W.) & Vollzeit (39 Std. / W.)Die Klinik für Onkologie, Hämatologie und Palliativmedizin ist Teil des Interdisziplinären Onkologischen Zentrums, das bereits 1979 als Pilotprojekt mit Mitteln des Bundesgesundheitsministeriums am Marien Hospital Düsseldorf gegründet wurde.
Von der Bezirksregierung wurde das Marien Hospital Düsseldorf 2004 aufgrund seiner onkologisch ausgerichteten Strukturen als Onkologisches Zentrum anerkannt.
Die Bettenzahl umfasst aktuell 67 Betten, davon 8 Palliativbetten. Zudem verfügen wir über 9 spezialisierte Betten für Leukämiebehandlungen und Stammzelltransplantationen mit Luftfiltersystem und Monitorzugänge.
Das Marien Hospital Düsseldorf ist ein hochmodernes Krankenhaus im Zentrum der Innenstadt mit 437 Betten und behandelt jährlich ca.
63.000 Patienten. Als Akademisches Lehrkrankenhaus sind wir ein überregional anerkanntes Zentrum für Wissenschaft und Hochleistungsmedizin
Ihr Profil
Abschluss / Vorbildung
Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung
Ihre Aufgaben
Verantwortlichkeiten
- Telefonate und Mailanfragen zur Koordination von Untersuchungsterminen
- Die Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen
- Administrative Bearbeitung des Aufnahme- und Entlassmanagements
- Planung und Organisation von Arbeitsabläufen
- Verwalten und Erstellen der täglichen Bettenplanung in Vertretung
- Vereinbaren und koordinieren von Meetings und externen und internen Terminen
- Erstellen und Verteilen von Korrespondenz, Memos und Formularen
- Aktenpflege und Mitarbeit in der Abrechnung
- Organisationsmanagement der beteiligten Berufsgruppen (interdisziplinäre Zusammenarbeit unterschiedlicher Fachrichtungen)
- Beschwerdemanagement
Fähigkeiten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Integrität im Umgang mit Patienten
- Erfahrung mit Büroorganisation und Begleitung von Änderungsprozessen
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
WIR BEGRÜSSEN VIELFALT
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