Teamassistenz (m/w/d)

Du suchst eine dynamische Position, in der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst? Wenn Du eine proaktive Persönlichkeit bist, die gerne im Zentrum des Geschehens agiert und gleichzeitig das große Ganze im Blick behält, dann bewirb dich jetzt!

Deine Aufgaben

• Organisieren und Verwalten von Terminen, Besprechungen und Konferenzen
• Erstellen, Bearbeiten und Verteilen von E-Mails, Briefen und anderen Dokumenten
• Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten, Beantworten von Anfragen
• Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Verfassen, Formatieren und Überarbeiten von Berichten, Protokollen, Präsentationen und anderen Unterlagen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, Nachverfolgung von Projektfortschritten
• Führen von Protokollen bei Besprechungen und deren Nachbereitung
• Bearbeiten von Bestellungen, Verwalten von Büromaterialien, Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Veranstaltungsorganisation und Unterstützung des Managements

Dein Profil

• Fähigkeit, Termine zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und effizient zu arbeiten
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten für die Interaktion mit Teammitgliedern, Kunden und externen Partnern
• Professioneller Umgang mit sensiblen Informationen und Vertraulichkeit wahren
• Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Aufgaben proaktiv anzugehen
• Strukturierte Herangehensweise an Aufgaben und Projekte
• Sicherer Umgang mit MS Office

Deine Vorteile

• Attraktive Vergütung
• Moderne Arbeitsplätze und Ausrüstung
• Interne Fortbildungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Gerne steht Dir Essen Retail für weitere Fragen zu dieser Position unter 0201 821950 oder [email protected] zur Verfügung.

Häufige Fragen und Antworten zur Personalvermittlung bei Adecco

Was ist eine direkte Personalvermittlung?

Bei der direkten Personalvermittlung rekrutiert der Personaldienstleister passende Mitarbeiter für bestimmte Stellen eines Unternehmens und vermittelt sie.

Anschließend werden die Bewerber von dem Unternehmen fest angestellt. Nach der Vermittlung ist die Arbeit des Personaldienstleisters beendet.

Wie viel kostet eine Personalvermittlung?

Bei Adecco ist die Personalvermittlung für Bewerber immer kostenlos . Für Unternehmen, die eine Personalvermittlung in Auftrag geben, kostet jeder vermittelte Mitarbeiter eine Provision.

Was ist der Unterschied zwischen Personalvermittlung und Zeitarbeit?

Bei einer Personalvermittlung wird der Mitarbeiter nach einer erfolgreichen Vermittlung durch uns bei dem Unternehmen, das den Job ausgeschrieben hat, fest angestellt.

Die Zusammenarbeit mit dem Personaldienstleister ist damit abgeschlossen.

Bei Zeitarbeit ist der Mitarbeiter fest bei Adecco angestellt und hat wechselnde, zeitlich begrenzte Einsätze bei unseren Kundenunternehmen.

Wie bewerbe ich mich auf eine Personalvermittlung?

Schauen Sie in unsere Stellenangebote in Personalvermittlung . Durch einen Klick auf "Jetzt bewerben" können Sie sich direkt auf diesen Job bewerben.

Wir unterstützen Sie dann im weiteren Bewerbungsprozesses des Unternehmens.

Sie können sich aber auch jederzeit initiativ bei uns bewerben. Wir schlagen Ihnen dann passende Stellen vor. Nehmen Sie Kontakt mit einer unserer Niederlassungen auf und lassen Sie sich beraten.

Wir helfen Ihnen gerne weiter.