Teamassistenz (m/w/d), Büro Düsseldorf
Intro
Wir suchen am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m / w / d) in Vollzeit (40 Stunden).
Ihre Aufgaben
- Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben für Partner (m / w / d) und weitere Rechtsanwälte (m / w / d)
- Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung)
- Eigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen in MS Word
- Verwaltung und Pflege der Mandatsakten
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem
- Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und Excel-Tabellen
- Unterstützung bei Akquisemaßnahmen
- Planung und Mitgestaltung von in- und externen Legal-Veranstaltungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, Hotelfachmann / Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
- Sehr ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
- Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
- Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Einarbeitungskonzept on the job mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus dem Assistenzbereich
- Möglichkeit zum Hybrid Working in Absprache mit dem Team
- Feedback-Kultur u.a. Probezeit- und Jahresgespräch
- Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache
- Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö
- Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events (u.a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
- Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Firmen- / Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung
- Große Auswahl an Gratisgetränken
Wir freuen uns auf Sie
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Personalsachbearbeiter / Projektassistenz (intern) - (w/m/d)
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Front Office Manager (all genders)
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