Assistant hr Jobs in Düsseldorf

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Assistant hr • dusseldorf

Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen

HR Assistant

AvomindDüsseldorf, NRW, DE

Quick Apply

Our client is a family-run Japanese company with over .In Japan, our client is the .After significant domestic growth, the company continues to expand internationally with the mission to ... Mehr anzeigen

Ausbildung für Kaufleute Groß- & Außenhandelsmanagement 2026 am Standort Düsseldorf

Sonepar Deutschland GmbHDüsseldorf, de

Ausbildung für Kaufleute Groß- & Außenhandelsmanagement 2026 am Standort Düsseldorf.Nachhaltige Energiesysteme, Energieeffizienz, E-Mobilität, Smart-Home-Lösungen, Prozessautomation - das ist unser... Mehr anzeigen

HR Business Partner (m/w/d)

Dahmen Personalservice GmbHDüsseldorf, de

Unser Mandant in Düsseldorf, ein erfolgreiches und wachsendes Unternehmen, sucht einen HR Business Partner (m/w/d) für die Direktvermittlung.Hier erwarten Sie spannende Projekte, direkte Zusammenar... Mehr anzeigen

Personalsachbearbeiter Lohn und Gehalt (m/w/d)

Agentur für Haushaltshilfe GmbHNeuss, de

Haushaltshilfe und Alltagsbegleitung in Deutschland.Unser Ziel ist es, dafür zu sorgen, dass hilfsbedürftige.Seit 2018 ist unser familiengeführtes Unternehmen binnen 8 Jahren zum führenden Anbieter... Mehr anzeigen

Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Mandantenbetreuung

kbhtNeuss, de

Breites Knowhow trifft auf persönliches Umfeld.Mit rund 60 Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten sowie insgesamt mehr als 200 Mitarbeitenden zählt kbht zu den größten Kanzleien in d... Mehr anzeigen

HR Business Architect - SuccessFactors (m/w/d)

cbs Corporate Business Solutions GmbHDüsseldorf, de

HR Business Architect - SuccessFactors (m/w/d).Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösu... Mehr anzeigen

Praktikant HR Vergütungsmanagement (m/w/d) in Düsseldorf

Vodafone DeutschlandDüsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DE

Bei Vodafone arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft.Für eine Welt, die besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger ist.Denn für uns ist Technologie nur so stark wie die Menschen, die sie... Mehr anzeigen

Underwriting Assistant

QBE Europe SA/NV Direktion für DeutschlandDusseldorf, de

Für die QBE Europe SA/NV, Direktion für Deutschland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Insurance Administration am Standort Düsseldorf und Hamburg einen.Underwriting Assistant... Mehr anzeigen

Senior Consultant (m/w/d) SAP HCM Module PA und OM/SW

Deutsche Telekom AGDüsseldorf, de

Über T-Systems International GmbH.Bei T-Systems bieten wir unseren Geschäftskunden die richtigen Systemlösungen für ihr digitales Business.Mit unserem Portfolio stellen wir sicher, dass digitale Tr... Mehr anzeigen

Personalberater (m/w/d)

AÜG Netzwerk GmbHDüsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany

Du willst keine Massenprofile verschicken, sondern anspruchsvolle Positionen passgenau besetzen?.Dann komm zu imperex nach Düsseldorf.Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte im Bereich HR und Finan... Mehr anzeigen

HR Process & Automation Specialist (m/w/d) - KI-gestützte HR-Strategien

MOD Education GmbHDüsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DE

Masters of Digital (MOD Education).AZAV-zertifizierter Bildungsträger mit Schwerpunkt auf digitalen Weiterbildungen.Unsere Kurse richten sich an Menschen, die aktuell arbeitssuchend sind und ihre C... Mehr anzeigen

HR Operations Specialist

JobiqoDüsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DE

At Sephora, beauty is about feeling seen, valued, and empowered, individually and collectively.It is connecting deeply with others, celebrating diversity and inclusivity, unlocking your potential a... Mehr anzeigen

HR Assistant (m/w/d)

DISRatingen, Nordrhein Westfalen, DE

Sie möchten Ihre Karriere im Personalwesen weiterentwickeln und suchen eine neue Herausforderung?.Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance und bewerben Sie sich!.Für unseren geschätzten Kunden in Düsseldo... Mehr anzeigen

Praktikant*in HR Administration

KonecranesDüsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) .Du unterstützt unser People & Culture-Team tatkräftig bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.Bearbeitung von P... Mehr anzeigen

Praktikum Personal - Steuerung & Transformation HR

Lidl Stiftung & Co KGDüsseldorf, DE

Als Teil unseres internationalen Teams übernimmst du vielseitige Aufgaben im Bereich Steuerung & Transformation und begleitest strategische Projekte und Initiativen.Ab August / September für 6 ... Mehr anzeigen

Personalsachbearbeiter (w/m/d) Personalbetreuung & Payroll

Crawford & Company (Deutschland) GmbHDüsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DE

Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, dich aktiv in spannende HR-Projekte einzubringen und die Weiterentwicklung unseres Personalbereichs mitzugestalten.Deine Benefits: ✓ Flexibilität: Mobiles Arbe... Mehr anzeigen

Praktikum HR/Personal - Schwerpunkt Recruiting (all genders) Düsseldorf

Provinzial KonzernDüsseldorf, de

Praktikum HR/Personal - Schwerpunkt Recruiting (all genders) Düsseldorf.Schutzengel • 330 Berufe • 5 Standorte • 33 Nationalitäten • 5.Als Provinzial Konzern sind wir Versicherer und Arbeitgeber de... Mehr anzeigen

HR Operations Specialist

SephoraDüsseldorf, Germany

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HR Assistant

AvomindDüsseldorf, NRW, DE

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

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Stellenbeschreibung

About Our Client

Our client is a family-run Japanese company with over 200 years of history and two key business divisions: food for human consumption and pet food. In Japan, our client is the No.1 pet food brand, known for its wide product portfolio and innovative, industry-defining product “Churu”. After significant domestic growth, the company continues to expand internationally with the mission to bring joy to pets and their owners worldwide.

They are now seeking a detail-oriented, reliable, and hands-on HR Assistant to support growing European operations.

About the Role

The HR Assistant will play a key supporting role in day-to-day HR operations for the European team. Working closely with the HR Manager, this position will be responsible for administrative HR processes, employee communication, and coordination with external partners such as the payroll provider.

This is a fully onsite role based in Düsseldorf and is ideal for someone who is structured, dependable, and capable of managing tasks independently.

Key Responsibilities

HR Operations & Administration

Serve as the first point of contact for employees across Europe regarding HR-related queries (holidays, sick leave, policies, contracts, certificates).
Manage HR documentation, including employment contracts, amendments, onboarding/offboarding documents, and personnel files.
Maintain HRIS and internal databases, ensuring accuracy and confidentiality of all employee data.

Payroll & Time Management

Coordinate monthly payroll with the external payroll provider.
Collect, verify, and submit all necessary data (absences, benefits, overtime, changes in employment status).
Track and manage annual leave, vacation requests, sick leaves, and other absences.

Employee Support & Communication

Assist the HR Manager with internal communication and HR initiatives.
Ensure compliance with German labor law and internal company policies.
Prepare onboarding documentation and ensure smooth integration for new hires.

Requirements

Experience & Skills

2–5 years of experience in an HR support position.
Professional background from larger or midsize organizations, ideally with established HR processes.
Strong knowledge of German labor law, HR administration, and employment contracts.
Proven experience handling German payroll coordination (with external providers is a plus).
Strong communication and interpersonal skills; ability to support employees at different levels.
High attention to detail, strong sense of responsibility, and ability to work independently.
Excellent organizational and time-management skills.

Language & Location

German: native// English: good working proficiency.
Being able to work 100% onsite in Düsseldorf.