Sachbearbeiter Customer Service Back Office (m/w/d)

Sachbearbeiter Customer Service Back Office (m / w / d)

Sachbearbeiter Customer Service Back Office (m / w / d)

• Vollzeit
• Quakenbrück, Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• 02.11.24

Deine Zukunft RUFt! Seit 100 Jahren ist RUF als Hersteller von Desserts, Backmischungen sowie Backzutaten, Dekor- und Frühstücksartikeln aus dem deutschen und internationalen Lebensmitteleinzelhandel und dem Großverbrauchermarkt nicht mehr wegzudenken.

Der Erfolg unseres Unternehmens basiert auf der Kompetenz unserer Mitarbeiter und der Qualität unserer Produkte. Werde auch Du Teil unseres Teams, übernimm Verantwortung und gestalte unsere gemeinsame Zukunft!

Dein Aufgabengebiet

• Unterstützung des Key-Account-Managements und Außendienstes : Bereitstellung relevanter Unterlagen, Organisation und Softwaremanagement (AIS).
• Erstellung und Pflege von Artikelstammdaten : Sorgfältige und kontinuierliche Aktualisierung sowohl in internen als auch externen Stammdatenportalen.
• Vertragsverwaltung : Systemische Anlage, Anpassung und Dokumentation von Konditionsverträgen und Kundenabrechnungen.
• Erstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen : Erstellung von Umsatzmeldungen, Auswertungen, Gutschriften und Rückstellungen.
• Angebotserstellung : Erstellung von RUF-Angeboten und Angebotsvorlagen in enger Abstimmung mit dem Vertrieb.
• Administrative Aufgaben : Vorbereitung und Erstellung von Langzeitlieferantenerklärungen, Streckenpreislisten und Intrastat-Meldungen.

Das bringst Du mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• idealerweise erste Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst
• Motivation, Flexibilität und eine lösungsorientierte Herangehensweise an Herausforderungen
• Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Genauigkeit
• analytische, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
• sehr gute Excel- und möglichst ERP-Kenntnisse
• gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Dir

• eine fundierte Einarbeitung sowie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit offener Unternehmenskultur
• regelmäßige Weiterbildungen
• eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre und ein tolles Team, das sich auf Dich freut
• die Möglichkeit Deine Ideen und Visionen aktiv einzubringen und gemeinsam zu wachsen
• 30 Tage Urlaub und betriebsfrei am 24.12. und 31.12.
• ein flexibles Arbeitszeitkonto
• ein attraktives Vergütungspaket : jährliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterrabatte und Dienstrad-Leasing
• zahlreiche Vergünstigungen über die Plattform Corporate Benefits

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RUF Lebensmittelwerk KG · Oldenburger Straße 1 · 49610 Quakenbrück · Tel. : 05431 185-0 · www.ruf.eu