Sachbearbeitung Finanzen Buchhaltung Ausland (w/m/d)
Heinrich-Böll-Stiftung
Berlin, Berlin, DE
Die Aufgaben umfassen :
- Prüfung, Bearbeitung, Kontierung und Buchung von Kreditorenbelegen, Sachkonten- und Bankbuchungen, Umbuchungen, Pflege von Fremdwährungstabellen und Stammdaten
- Kontierung und Buchung von Zuwendungen unterschiedlicher Mittelgeber*innen
- Prüfung, Bearbeitung, Kontierung und Buchung von Abrechnungen externer Projekt- und Kooperationspartner*innen
- Prüfung, Bearbeitung, Kontierung und Buchung von Projekt- und Programmzwischen- und -endabrechnungen für unterschiedliche Mittelgeber*innen einschließlich der Überwachung der Mittelzuflüsse und Mittelrückführung
- Jahresabschlussarbeiten, insbesondere Ermittlung und Buchung von Abgrenzungen, Erstellen von Prüf- und Kontennachweisen, Kontenabstimmungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs für Inlands- und Auslandszahlungen einschließlich Meldepflichten im Auslandszahlungsverkehr
- Thematisch bezogene Mitwirkung an der jährlichen Wirtschaftsprüfung oder anderen Prüfungen
- Aktive Mitwirkung im Upgrade-Projekt des ERP-Systems
- Allgemeine Bürotätigkeiten, Korrespondenz, Aktenführung und Ablage
- Mitwirkung an der Gemeinschaftsaufgabe Teilhabe, Geschlechterdemokratie und Antidiskriminierung
Dafür bringen Sie mit :
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen (HGB und Kameralistik) und praktische Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung sowie Grundlagen im Steuerrecht und der Reisekostenabrechnung
- Fundierte IT-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen, Buchhaltungssoftware), idealerweise Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Kenntnisse des öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrechts und Erfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel von Vorteil
- Zielgerichtete, strukturierte und selbständige Arbeitsweise, die von einem hohen Anspruch an Sorgfalt und Qualität geprägt ist
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Engagement, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung
- Medienkompetenz
Unser Angebot für Sie :
- Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer international agierenden Organisation
- Zusammenarbeit in einem engagierten und freundlichen Team
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Attraktive, faire Vergütung nach TVöD-O
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Betriebliche Altersvorsorge rein arbeitgeberfinanziert
- Moderne Büroräume in zentraler Lage
- Gefördertes JobTicket (Deutschlandweit)
Vor 30+ Tagen