Eventmanager (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben

Als Teil der SYNLAB Akademie sind Sie für die Planung, Organisation und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen zu Themen der humanmedizinischen Labordiagnostik verantwortlich.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere :

• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Webseminaren und begleiten diese bei Bedarf, einschließlich : Themenauswahl, Referentenanfragen, Auswahl von HotelsReferentenschulung, technische Betreuung, Abstimmung von SponsoreninhaltenTeilnehmermanagement und der Auswertung der Bewertungsbögen
• Dabei arbeiten Sie eng mit zuständigen Referent*innen, Sponsor*innen, Agenturen / Dienstleistern und den regionalen SYNLAB-Standorten (insbesondere Marketing und Vertrieb) zusammen.
• Sie beantragen Zertifizierungen durch die zuständigen Ärztekammern und sind zuständig für die Abwicklung der Referent*innen-Verträge .
• Unter Berücksichtigung des Corporate Brandings koordinieren Sie den Versand von Printmedien , z. B. Einladungen und Mailings, sowie die Auswahl und Bestellung von Give-aways und Marketingmaterialien .
• Die Prozess-Kontrolle sowie die inhaltliche und sachliche Rechnungsprüfung vervollständigen Ihr vielseitiges Aufgabengebiet.

Das bringen Sie mit :

Als Teamplayer*in zeichnen Sie sich durch eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und haben dabei das Wohl unserer Kund*innen stets im Fokus.

Zu Ihren weiteren Erfahrungen und Eigenschaften zählen Sie :

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ; alternativ haben Sie eine Ausbildung im Gesundheitswesen abgeschlossen.
• Sie verfügen über einschlägige Erfahrungen in der Planung und Organisation von Veranstaltungen .
• Dank Ihrer hohen Technik-Affinität sind Sie versiert im Umgang mit MS-Office, vor allem mit Excel und PowerPoint , und bringen erste Erfahrung mit Veranstaltungssoftware und Online-Tools , wie bspw. GoToWebinar, mit.
• Sie kommunizieren sicher und souverän in deutscher sowie gut in englischer Sprache .
• Flexibilität, Engagement und Reisebereitschaft (auch am Wochenende) runden Ihr Profil ab.

Das können Sie von uns erwarten :

• Selbständiges, lösungsorientiertes Arbeiten mit vielseitigen und herausfordernden Tätigkeiten in einer innovativen, dynamischen und gleichzeitig sicheren Branche
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und Home Office sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Vergütung nach Haustarifvertrag zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Jährliche Mitarbeitergespräche , vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie Entwicklungsmöglichkeiten in internationalen Konzernstrukturen
• Attraktive Benefits , wie u.a. Betriebliches Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Familienservice, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, und Mitarbeiterrabatte im Rahmen unseres Corporate Benefits-Programms
Vor einem Tag