Assistenz der Bereichsleitung Vertriebsservice (m/w/d)

Als rechte Hand des Bereichsleiters im Vertriebsservice spielst du eine zentrale Rolle bei der effizienten Steuerung von Arbeitsabläufen.

Du verantwortest die organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung und schaffst so wertvolle Entlastung und Freiräume.

Als Koordinationsstelle zwischen den Führungskräften sorgst du für Effizienz und unterstützt die Abteilungen Versicherungen, Kundensupport und Vertriebssupport durch die selbständige Bearbeitung von übergreifenden administrativen Aufgaben.

Du hast ein hohes Maß an Organisationsgeschick und die Fähigkeit strukturiert zu arbeiten? Flexible Arbeitszeiten, das persönliche Miteinander und die Option auf Homeoffice sowie eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur sind dir wichtig?

Dann hast du die Gelegenheit, die Bereichsleitung mit dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabe tatkräftig zu unterstützen und einen bedeutenden Beitrag zum Erfolg des Teams Vertriebsservice zu leisten.

Was du bei uns bewegst :

• Du übernimmst eigenständig alle klassischen Sekretariatstätigkeiten und das Office-Management, wie z. B. Korrespondenz, Terminplanung und -koordination, Reise- und Veranstaltungsorganisation sowie die Beschaffung und Verwaltung von IT-Equipment und Büromaterialien
• Bei der Erstellung von Reports, Auswertungen und Präsentationen wirst du tatkräftig unterstützen
• Du hilfst bei der Projektarbeit im Bereich, bereitest Führungskräftemeetings vor und kümmerst dich um die Nachbereitung
• Die Bereichsleitung erhält deine Unterstützung bei administrativen Steuerungsaufgaben im Bereich Personal, IT und Finanzen
• Durch die Übernahme vielfältiger, organisatorischer und operativer Aufgaben trägst du zur Entlastung des Teams bei

Was uns überzeugt :

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder eine Sekretariats- / Assistenzausbildung
• Eine selbstständige Arbeitsweise und eine hohe Einsatzbereitschaft zeichnen dich aus
• Du bist ein echtes Organisationstalent und überzeugst mit deinen Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich
• Du hast gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
• Für uns ist auch eine Splittung der Stelle denkbar, so dass auch Teilzeit Bewerbungen willkommen sind
Vor 10 Tagen