Sachbearbeiter*in für Schulangelegenheiten (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m / w / d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport für das Sachgebiet Zentrale Verwaltung, Schulen, Finanzen, Controlling zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in für Schulangelegenheiten (m / w / d)

Vollzeit, unbefristet

Die Stadt Ulm ist Schulträgerin für 50 öffentliche Schulen und Schulkindergärten mit rund 22. Schüler*innen. Die Abteilung Bildung und Sport ist in diesem Zusammenhang zuständig für die Wahrnehmung und Koordination sämtlicher anfallender Schulträgeraufgaben und zentrale Ansprechpartnerin für die Schulen.

Für die damit verbundenen vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben ist die Übergabe durch die Stelleninhaberin vorgesehen, die innerhalb der Abteilung ein neues Tätigkeitsfeld übernimmt.

Die Bezahlung erfolgt bis Besoldungsgruppe A11 bzw. .

Ihre Aufgaben :

• zentrale Ansprechperson für die Schulleitungen in allen Schulträgerangelegenheiten
• selbständige Organisation und Durchführung von regelmäßigen Schulrundgängen
• Priorisierung, Umsetzung und Koordination von Maßnahmen aus den Schulrundgängen, einschließlich der Abstimmung mit anderen städtischen Abteilungen sowie externen Partner*innen
• Unterstützung der Schulen bei der Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln sowie Schulraumausstattung
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Schulchortage, Musiktage, Schuljubiläen usw.)
• Mitarbeit in und Begleitung von Projekten an Schulen (z. B. Hygieneartikel für Schultoiletten, "Kinder in Bewegung", Umsetzung der Gewerbeabfallverordnung)
• Mitwirkung an Schulentwicklungsprozessen
• Prüfung und Durchführung von Schulbezirksänderungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Beschlussvorlagen und Präsentationen
• Aufbereitung von schulischen / bildungspolitischen Themen für die Abteilungs- und Verwaltungsleitung
• Koordination und Teilnahme an Jour Fixen
• Sonderaufgaben für die Abteilungsleitung und Vertretung von BS in verschiedenen Arbeitsgemeinschaften (z.B. AG Unterbringung)

Ihr Profil :

• abgeschlossenes Studium zur / zum Diplom Verwaltungswirt*in (FH) / Bachelor of Arts Public Management oder vergleichbare Qualifikation
• Interesse an bildungspolitischen Themen
• Fähigkeit zur Analyse komplexer Zusammenhänge sowie ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, freundliches und verbindliches Auftreten
• hohe Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im Kontakt mit schulischen Vertretern
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Aufrichtigkeit
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

Wir bieten :

• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• ein harmonisches und motiviertes Team
• ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
• günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
Vor 30+ Tagen