Mitarbeiter für das Backoffice im Bereich Immobilienmanagement (m/w/d) in Teilzeit
Südwest Immobilienverwaltung GmbH betreut Wohn- und Gewerbeimmobilien mit einem regionalen Fokus auf Stuttgart und die umliegenden Landkreise.
Wir legen viel Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre. Wir schätzen die Arbeit eines Mitarbeiters und daher werden Sie nach Ihrer Einarbeitung schnell verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen.
Aufgaben
nehmen Aufgaben für die Immobilienverwaltung für WEG-Objekte und
Miet-Objekte wahr
- betreuen Anfragen von Neu- und Bestandskunden
- betreuen die Stammdatenpflege
- betreuen das Dokumentenmanagementsystem
- bearbeiten Meldungen in Zusammenarbeit mit dem Schadensmanagement
- kommunizieren mit Handwerker innen und Hausmeister innen bzgl. laufender
Instandhaltungsmaßnahmen und koordinieren diese
- übernehmen die Dokumentation im Hausverwaltungssystem
- überwachen Fristen und Wiedervorlagen
- erstellen kleinere Angebotsvergleiche und nehmen die
Rechnungsprüfung vor
arbeiten zusammen mit der Objektbetreuung und der Buchhaltung
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der
Immobilienbranche oder zum Kaufmann für Büromanagement, Management
Assistent, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation (m / w / d) oder eine vergleichbare
Qualifikation,
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Verwaltung / Sachbearbeitung
- Routinierte Kenntnisse in in MS-Office-Produkten
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Selbständige, verantwortungsbewusste, strukturierte und loyale
Arbeitsweise
- Seriöses und vertrauenswürdiges Auftreten
- Organisationstalent
- Sie arbeiten zielorientiert mit Eigeninitiative und haben
überzeugende Team- und Kommunikationskompetenz
Benefits
Ein modernes Unternehmen auf dem Weg in die digitale
Transformation
- Flache Hierarchien und Teamstrukturen
- Individuelle Einarbeitung "on the job"
- Individuelle persönliche und fachliche
Weiterbildungsmöglichkeiten
Komm zu unserem Team bei SüdWest Immobilienverwaltung und unterstütze uns als Mitarbeiter für das Backoffice im Bereich Immobilienmanagement! Bewirb dich jetzt!