Réceptionniste (H/F)
RÉCEPTIONNISTE
Le / la réceptionniste joue un rôle crucial dans la gestion administrative de l'établissement. Il / elle est le premier point de contact pour les résidents, leurs familles, le personnel interne et les visiteurs externes
Les missions du / de la réceptionniste :
- Assurer l’accueil quotidien en tant qu’interlocuteur pour les résidents et leurs familles, les collaborateurs et les personnes de l’extérieur
- Répondre aux appels téléphoniques, transférer les appels vers les départements concernés et prendre des messages lorsque nécessaire.
- Accueillir, renseigner et guider les visiteurs
- Assurer l inscription et orienter les visiteurs
- Travaux généraux de réceptionniste et de secrétariat (réception / envoi / distribution de courriers, classement, traitement des courriels, réceptionner les livraisons, etc.)
- Effectuer diverses tâches administratives telles que la saisie de données, la tenue à jour des dossiers des résidents et la gestion des formulaires administratifs.
- Effectuer les réservations de salles
- Assurer quelques tâches transverses
Le profil du / de la réceptionniste :
- Possession d'un diplôme de fin d’études secondaires au minimum, idéalement un diplôme en gestion administrative
- Au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire au cours de laquelle vous avez su faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité
- Maîtrise des langues luxembourgeoise et française, avec de bonnes compétences en compréhension.
- Présentation et attitude soignée.
- Compétence en matière d'organisation.
- Maitrise du pack MS Office
Réceptionniste (H/F)
CDI sous Convention Collective SAS.Le/la réceptionniste joue un rôle crucial dans la gestion administrative de l'établissement.Il/elle est le premier point de contact pour les résidents, leurs familles, le personnel interne et les visiteurs externes.Les missions du/de la réceptionniste:.Assurer l’ac...
Réceptionniste (H/F)
CDI sous Convention Collective SAS.Le/la réceptionniste joue un rôle crucial dans la gestion administrative de l'établissement.Il/elle est le premier point de contact pour les résidents, leurs familles, le personnel interne et les visiteurs externes.Les missions du/de la réceptionniste:.Assurer l’ac...
Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (w/m/d)
Assistenz in einer Rechtsabteilung oder als juristische/r Fachübersetzer/in oder vergleichbarer administrativer Erfahrung im Umgang mit komplexen Dokumenten/Verträgen. Sie arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem kollegialen und wertschätzenden Team bestehend aus Legal Assistant...
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Freundliche und professionelle Begrüßung von Besuchern und Gästen.Erfassung und Weiterleitung der Besucherdaten sowie Anmeldung der Besucher bei den entsprechenden Abteilungen.Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen....
Serveur (H/F)
Serveur/euse dans notre Maison de Repos et de Soins. ...
Serveur (m/f/d) - onbefristeten Aarbechtskontrakt (CDI) 20-40 Stonnen/Woch
Serveur (m/f/d) - onbefristeten Aarbechtskontrakt (CDI) 20-40 Stonnen/Woch. ...
Teamassistent in der Verwaltung (m/w) / Assistant administratif (m/f)
Entreprise Lucien Heinz ist ein renommiertes Familienunternehmen mit einer langjährigen Tradition im Bereich Holzbau und Dacharbeiten.Seit der Gründung steht das Unternehmen für hochwertige Handwerksarbeit, innovative Lösungen und exzellenten Kundenservice.Mit unserem erfahrenen Team und modernsten ...
Rezeptionist/in LUX/GE/EN/FR (m/f/d)
Global Facilities, ein führendes Unternehmen für Facility Management in Luxemburg, das seit 2001 tätig ist, sucht einen:.Vollzeit (40 Stunden pro Woche).Begrüßen, unterstützen und leiten Sie Kunden und Besucher angemessen, um sicherzustellen, dass alle Interaktionen den Kunden ein positives, unverge...
Réceptionniste (H/F)
Le/la réceptionniste joue un rôle crucial dans la gestion administrative de l'établissement.Il/elle est le premier point de contact pour les résidents, leurs familles, le personnel interne et les visiteurs externes.Les missions du/de la réceptionniste:.Assurer l’accueil quotidien en tant qu’interloc...
Rezeptionist Front Offic:in
DEINHARD‘s ist ein neues Areal in der Altstadt von Bernkastel, angrenzend an den Marktplatz, in dem sich alles um die Themen Kunst, Kultur, Genuss und Unterhaltung dreht.Ein modernes Boutique Hotel mit 54 Zimmern und Suiten, Erlebniswelt "Mythos Wein", Ausstellungsräumen, Restaurant, Bars und Wellne...