Medical documentation assistant (m/w/d)

Die Universität Heidelberg ist die älteste Universität in Deutschland, eine ebenso lange Tradition haben Forschung und Lehre in der Medizin.

Damals wie heute ist die Medizin in Heidelberg international hochangesehen und ein Anziehungspunkt für Studierende, Lehrende und Forscher aus der ganzen Welt.

Mitarbeiter*in zur Fallbearbeitung in der Pharmakovigilanz (w / m / d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Koordinierungszentrum für Klinische Studien (KKS) der Medizinischen Fakultät Heidelberg gesucht.

Das KKS ist ein Kompetenzzentrum für klinische Studien mit über 100 Mitarbeiter : innen. Wir verstehen uns als Dienstleiter für alle Aspekte klinischer Studien aus der Akademia, der pharmazeutischen u.

Medizinprodukte-Industrie. Wir bieten einen inhaltlich vielseitigen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem interdisziplinären und kollegialen Arbeitsumfeld, in das Sie fundiert und sehr strukturiert eingeführt werden.

• Job-ID : V000013315
• Einsatzgebiet : Koordinierungszentrum für Klinische Studien (KKS)
• Einsatzort : Heidelberg
• Tätigkeitsbereich : Wissenschaft und Lehre
• Anstellungsart : Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
• Befristung : Befristet (2 Jahre, Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
• Vertrag : TV-UK

Ihre Aufgaben

• Prüfung von SAE-Meldebögen (Vollständigkeit, medizinische Plausibilität, Fließtexte)
• Kommunikation mit Prüfstellen (Einholen zusätzlicher Informationen, Darstellung medizinischer Implausibilitäten, schriftlicher Austausch mit den Prüfern und Study Nurses)
• Überprüfung von kodierten Diagnosen und Datenbankeinträgen
• Generierung von arzneimittelsicherheitsbezogenen Berichten u. Behördenmeldungen
• Beteiligung an der Konzeption und Pflege der Strukturen und Prozesse

Ihr Profil

• Berufserfahrung als Pflegefachkraft, Studienassistent*in oder in vergleichbarer Position oder abgeschlossene Ausbildung zum / zur Medizinischen Dokumentationsassistenten / -assistentin oder vergleichbare Ausbildung
• Vertrautheit mit der medizinischen Terminologie, idealerweise Erfahrung mit der Kodierung nach MedDRA
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit
• Deutsch mind. C1, Englisch mind. B1

Wir bieten Ihnen

• Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
• Regelmäßige Teammeetings
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs : Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld : Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Hinweis : Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, persönlicher Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen.

Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.