Nr. 163 - Sachbearbeiter/in (m/w/x) im Schulsekretariat
Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den Fachbereich Verwaltung in der Josef-Greising-Schule zum nächstmöglichen Zeitpunkt :
Sachbearbeiter / in (m / w / d) im Schulsekretariat
Wir bieten Ihnen :
- unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden / Woche
- eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD oder Besoldung nach Besoldungsgruppe A 6 / 7 BayBesO
- Vorteile einer Beschäftigungbei der Stadt Würzburg : www.wuerzburg.de / benefits
Ihre Aufgaben :
- selbstständige Bearbeitung des Schriftverkehrs und Verwalten des Schularchives
- Betreuung und Koordination der Berufsschule
- Erstellen des Schriftverkehrs für die Schulleitung sowie Erstellen von Formblättern und Anmeldeunterlagen auch für die Homepage der Josef-Greising-Schule
- Vorbereitung der Unterlagen verschiedener Konferenzen
- Führen von Protokollen
- Erfassen und Pflege der Schülerdaten der Berufsschule
- Kommunikation und Schriftverkehr mit Ausbildungspartnern, Behörden und den zuständigen Stellen der dualen Ausbildung
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von schulischen Veranstaltungen (Firmen- und Messebesuche, Prüfungen uvm.)
- Verwaltung und Pflege des Schulverwaltungsprogrammes und Mithilfe beim Erstellen der Schulstatistiken
- Schreiben von Zeugnissen und Urkunden und Ausstellen von Beglaubigungen
- Überwachung des Büro- und Schulbedarfs
- Unterstützung bei der Organisation der Heimbelegung
Ihr fachliches Profil :
Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2.
Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte / r oder Beschäftigungslehrgang I
- sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme und die Bereitschaft, sich in die schulspezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten
- gerne können sich auch Nachwuchskräfte des diesjährigen Abschlussjahrganges bewerben
Ihr persönliches Profil :
Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise und besitzen eine ausgeprägte Teamfähigkeit.
Neben Kontaktfähigkeit, Resilienz, Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative zählen Service- und Kundenorientierung, Problemlösungsvermögen und Entscheidungsfreude zu Ihren persönlichen Stärken.
WIR - Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürger / innen (m / w / d) mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team! Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bitte bis zum 12.
08.2024 online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg. www.wuerzburg.de / jobs .
Ihre Ansprechperson :
OStD Martin Reith, Leitung der Josef-Greising-Schule; 0931 640150