Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung im öffentlichen Dienst
DIS AG
Flensburg, Schleswig-Holstein, Deutschland
Bei einem unserer namhaften Kunden in Flensburg, einem Unternehmen der Industrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Ihre Benefits
- Ein hoch motiviertes Team, das kollegial und hilfsbereit zusammenarbeitet und sich auf Ihre Unterstützung freut
- Ein spannendes und interessantes Aufgabenfeld
- 30 Tage Erholungsurlaub und bis zu 5 Tage Bildungsurlaub nach dem Weiterbildungsgesetz Schleswig-Holstein im vollen Kalenderjahr
- Nutzung des Sportzentrums zu vergünstigten Konditionen
- Flexible Arbeitszeiten in einer großzügig angelegten Rahmenarbeitszeit
- Möglichkeit zu Homeoffice
- Vielfältige, kostenlose interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ermäßigungsmöglichkeit für das Deutschland-Jobticket / NAH.SH-Jobticket für Bus und Bahn
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Sie sind für die Terminplanung für die Mitglieder des Präsidiums und den allgemeinen Schriftverkehr zuständig
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben (u. a. Abwicklung des Posteingangs, Mitwirkung bei Dienstfahrzeug- u. Sitzungsraumvergabe, Sitzungsvorbereitungen, Aktenführung und Ablage)
- Sie verantworten die Organisation und Vorbereitung von Meetings, den Empfang und die Betreuung von Gästen
- Sie übernehmen administrative Aufgaben wie Ablage und Archivierung
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder eine verwaltungsfachliche Ausbildung
- Sie haben einschlägige mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Verwaltungsbereich einer Hochschule oder einer anderen öffentlichen Einrichtung
- Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und in Wort und Schrift
- Sie besitzen ein freundlich bestimmtes Auftreten sowohl in der unmittelbaren als auch der digitalen Kommunikation
- Sie haben eine lösungsorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sie arbeiten routiniert mit MS Office Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
- Sie sind flexibel und belastbar im Hinblick auf mehrere Arbeitsbereiche
Vor 30+ Tagen