Administrative Assistenz als Springer (m/w/d)

Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter.

Wir verlassen uns auf Sie :

Sie vertreten die Standortassistenz an verschiedenen Produktionsstandorten während ihrer Abwesenheit (Langenargen und Mariatal)

Sie führen sämtliche bereichs- und standortbezogene organisatorische Aufgaben durch, z. B. den Postdurchlauf und fachbereichsbezogene Bestellungen wie Büromaterial, Fachliteratur etc.

Sie sind als First Point of Contact direkter und telefonischer Ansprechpartner für interne und externe Kunden

Sie unterstützen die Standortleitung und ihre Führungskräfte administrativ und organisatorisch

Sie organisieren Produktionsführungen

Sie erstellen Präsentationen, Statistiken, Monatsberichte, Auswertungen und Protokolle

Sie übernehmen projektbezogene Aufgaben und wirken bei der Durchführung von Internetrecherchen mit

So machen Sie unser Team komple

Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung

Mit erster Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion

Mit guten Anwenderkenntnissen in MS Office

Mit sehr guten Englischkenntnissen (mind. B2)

Mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und erprobtem Organisationsgeschick

Mit einem hohen Maß an Flexibilität, Teamfähigkeit und einer zuverlässigen Arbeitsweise

Mit Ihren guten Deutschkenntnissen (mind. C1-Level), damit Sie Ihre Arbeit optimal dokumentieren und sich mit allen im Team bestens verständigen können

Das spricht für Vetter :

Spannende Herausforderungen in einem motivierten Team und abwechslungsreiche sinnvolle Tätigkeiten

Möglichkeiten zum Teil remote zu arbeiten

Attraktive Vergütung - Urlaubsgeld und eine Jahressonderzuwendung

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Faire Work-Life-Balance - mit mindestens 30 Tagen Urlaub, Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Vetter-Vorsorge - ideale Kombination aus Alters- und Gesundheitsvorsorge z.B. betriebliche Krankenzusatzversicherung

Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Sportangeboten (EGYM Wellpass)

Persönliche Vorteile (Deutschland-Ticket, Vetter-Ferienhäuser, JobRad, Mitarbeiterrabatte u. v. m)

Jetzt bewerben!

Vertragsart : Vollzeit

Ref. Nr. : 44120

Arbeitszeit : Gleitzeit

Zu besetzen ab : sofort, bzw. nach Vereinbarung

Kontakt : Selina Herrmann

Ort : Ravensburg

Wir sind Vetter wir agieren global als einer der führenden Pharmadienstleister für die Herstellung von Medikamenten und bieten vielfältige Karrierechancen.

Bei uns zählen Teamwork, Offenheit und Engagement. Unsere über 6.600 Mitarbeitenden gestalten nachhaltig die Zukunft unseres Familienunternehmens mit.

In einem Job mit Sinn. Wir vereinen Innovationsgeist mit hoher Qualität, fördern individuelle Stärken sowie die persönliche und fachliche Weiterentwicklung.

Bei uns zählt jeder Einzelne damit alle Bereiche perfekt ineinandergreifen. Rely on us das ist unser Anspruch. Für diejenigen, die sich auf uns verlassen.

Weltweit. Wir zählen auf Sie!

Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG