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Teamassistenz IT - Information Management

Heel
Baden, Baden, DE
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Für unseren Fachbereich Information Management am Standort Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen

Ihre Aufgaben :

  • Administrative, organisatorische und bei definierten Themen inhaltliche Unterstützung im vielfältigen Tagesgeschäft des IT-Bereichs
  • Unterstützung bei der Organisation von Abläufen im Team, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten, inkl. Terminkoordination für den Bereich
  • Reiseorganisation und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung im IT- Projektmanagement
  • Koordination und vorbereitende Aufgaben bei der Planung sowie bei Controllingprozessen
  • Unterstützung im Management Reporting für den Fachbereich
  • Bearbeitung von Rechnungen und Abwicklung von Bestellungen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil :

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion idealerweise im Fachbereich Informatik
  • Routinierter Umgang mit den aktuellen Softwareprodukten von Microsoft (Windows, Office 365, SharePoint, Teams Telefonie)
  • Interesse an der Evaluierung neuer Softwareprodukte
  • SAP-Kenntnisse für Bestell- und Rechnungsabwicklung
  • Strukturierter und sehr präziser Arbeitsstil, organisatorisches Geschick sowie ausgeprägtes eigenverantwortliches und selbständiges Vorgehen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

  • Abwechslungsreiche und vielseitige Themen im modernen Pharmaumfeld
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem attraktiven, wachsenden Unternehmen
  • Wöchentliche Arbeitszeit von 37,5 Stunden
  • Betriebsrente : 100% arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • Betriebseigene Kindertagesstätte und Angebote der Ferienbetreuung

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung.

Vor 30+ Tagen
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