Teamassistenz IT - Information Management (all)
Für unseren Fachbereich Information Management am Standort Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen
Teamassistenz IT - Information Management (all)
Ihre Aufgaben :
- Administrative, organisatorische und bei definierten Themen inhaltliche Unterstützung im vielfältigen Tagesgeschäft des IT-Bereichs
- Unterstützung bei der Organisation von Abläufen im Team, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung
- Allgemeine Assistenztätigkeiten, inkl. Terminkoordination für den Bereich
- Reiseorganisation und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung
- Unterstützung im IT- Projektmanagement
- Koordination und vorbereitende Aufgaben bei der Planung sowie bei Controllingprozessen
- Unterstützung im Management Reporting für den Fachbereich
- Bearbeitung von Rechnungen und Abwicklung von Bestellungen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil :
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion idealerweise im Fachbereich Informatik
- Routinierter Umgang mit den aktuellen Softwareprodukten von Microsoft (Windows, Office 365, SharePoint, Teams Telefonie)
- Interesse an der Evaluierung neuer Softwareprodukte
- SAP-Kenntnisse für Bestell- und Rechnungsabwicklung
- Strukturierter und sehr präziser Arbeitsstil, organisatorisches Geschick sowie ausgeprägtes eigenverantwortliches und selbständiges Vorgehen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile
- Abwechslungsreiche und vielseitige Themen im modernen Pharmaumfeld
- Sicherer Arbeitsplatz in einem attraktiven, wachsenden Unternehmen
- Wöchentliche Arbeitszeit von 37,5 Stunden
- Betriebsrente : 100% arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Betriebseigene Kindertagesstätte und Angebote der Ferienbetreuung
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung.
Heel ist ein pharmazeutisches Unternehmen, das Arzneimittel auf Basis natürlicher Wirkstoffe entwickelt, produziert und vertreibt.
Das Unternehmen ist Pionier bei der wissenschaftlichen Erforschung natürlicher Medizin. In Kooperation mit wissenschaftlichen Instituten treibt Heel das Konzept der integrativen Medizin voran, mit dem Ziel Patientenversorgung und Gesundheit zu verbessern.
Ihr Kontakt : Kerstin Schulz
Kerstin Schulz
Human Resources
More reasons to join :
www.karriere.heel.de
Heel GmbH
Dr.-Reckeweg-Str. 2-4
76532 Baden-Baden / Deutschland
www.heel.com
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Teamassistenz IT - Information Management (all)
Teamassistenz IT - Information Management (all). In Kooperation mit wissenschaftlichen Instituten treibt Heel das Konzept der integrativen Medizin voran, mit dem Ziel Patientenversorgung und Gesundheit zu verbessern. Für unseren Fachbereich Information Management am Standort Baden-Baden suchen wir z...
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Teamassistenz IT - Information Management
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IT-Auditor (gn) ISO 27001 Information Security Management System
Flexibles Arbeitszeitmodell, Arbeitszeitkonto und remote work. Vielfalt in verschiedenen Aspekten wie Alter, Geschlechtsidentität, Rasse, sexuelle Orientierung, körperliche oder kognitive Fähigkeiten und ethnische Zugehörigkeit würdigt und fördert. Jahre operative Berufserfahrung im IT-Bereich - ide...
Mitarbeiter Information & IT-Security Management (w/m/d)
Mitarbeiter Information & IT-Security Management (w/m/d). Projektbegleitend arbeitest Du an IT Architekturen und Betriebskonzepten mit und übernimmst den Security-Review. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinande...
(Senior) IT-Auditor (gn) für ISO 27001 Information Security Management System
Flexibles Arbeitszeitmodell, Arbeitszeitkonto und remote work. Vielfalt in verschiedenen Aspekten wie Alter, Geschlechtsidentität, Rasse, sexuelle Orientierung, körperliche oder kognitive Fähigkeiten und ethnische Zugehörigkeit würdigt und fördert. Jahre operative Berufserfahrung im IT-Bereich - ide...
IT Projektleiter / IT Project Manager (m/w/d)
Unser Gleitzeitmodell (ohne Kernarbeitszeit) und unser hybrides Arbeitsmodell, mit wöchentlich bis zu vier Tagen mobilem Arbeiten, einem Office- sowie optionalem Teamtag, ermöglichen eine ausgeglichene Work-Life-Balance. IT Projektleiter / IT Project Manager (m/w/d) bei Empolis Information...
Teamassistenz (m/w/d)
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Teamassistenz Fremdsprachen / Sekretariat in gemeinsamer Position mit der Reisestelle
Be- und Überarbeitung von Dokumenten sowie Korrespondenz in englischer und französischer Sprache.Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung.Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen unserer internen und externen Mitarbeiter.Reisebuchungen, Zahlungen und Reisedokumenten.Lösung von Proble...
Teamassistenz (m/w/d) in Baden-Baden
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und vielleicht schon erste Erfahrungen als Teamassistenz. ...