Teamassistenz (m/w/d)

Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts.

Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung.

Durch unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen und Technologie tragen wir maßgeblich zum Erhalt der Funktion und zum Schutz des Ozeans für kommende Generationen bei.

Die Ozeandynamik bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistenz (m / w / d)

Ihre Aufgaben :

• Selbständige Organisation verschiedener Verwaltungsprozesse (Personalverfahren, Reisen, Beschaffungen) für die Forschungseinheit (FE) Ozeandynamik
• Organisation von Dienstreisen der FE-Mitglieder in das In- und Ausland
• Korrespondenz und Lektorat von Texten (deutsch und englisch)
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (virtuell und Präsenz)
• Betreuung von internationalen Gästen
• Finanzkontrolle des Budgets und verschiedener Drittmittelprojekte der FE
• Betreuung der Webseiten der FE

Ihr Profil :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Fremdsprachen, Reisen oder Veranstaltungen
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit Office Anwendungen
• Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Organisationstalent

Wünschenswert wären :

• Berufliche Erfahrungen im Wissenschaftsbereich oder der öffentlichen Verwaltung
• Berufliche Erfahrung in einem internationalen Umfeld / internationalen Team
• Kenntnisse im Projektmanagement und im Organisieren von Veranstaltungen und Reisen
• Kenntnisse Typo 3 / Webseiten Contentmanagement Systeme
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

An einem Arbeitsplatz, direkt an der Kieler Förde mit vielen Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen :

• Gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben : Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und der individuellen Arbeitszeitgestaltung, Ferienkurse für die Kinder unserer Mitarbeitenden sowie eine gute Unterstützung bei der Suche nach einem Krippenplatz am Standort Kiel
• Unterstützungsangebote für berufliche und persönliche Lebenssituationen
• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, wichtige Impulse für die Entwicklung nachhaltiger Lösungen zu setzen
• Spannende Themen in einem internationalen Umfeld
• Tätigkeit im Umfeld der Meeres- und Klimaforschung, einem zukunftsweisenden Bereich mit gesellschaftlicher Bedeutung
• 30 Tage Urlaub + zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 8 (TVöD-Bund). Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit entspricht der einer Vollbeschäftigung.

Die Stelle ist teilbar. Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen geeigneter Arbeitszeitmodelle grundsätzlich möglich.

Das GEOMAR hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Das GEOMAR setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 08. September 2024 über unser Bewerbungsportal unter folgendem Link :

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Bewerbungsunterlagen gemäß Datenschutzbestimmungen vernichtet.

Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Prof. Dr. Arne Biastoch (Tel. : 0431 600-4000). Gerne nehmen wir Ihre Fragen unter Angabe des Kennwortes Teamassistenz OD per E-Mail unter

Weitere Informationen zum GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel bzw. der Helmholtz-Gemeinschaft finden Sie unter Das GEOMAR bekennt sich zu einer objektiven und diskriminierungsfreien Auswahl.

Unsere Ausschreibungen richten sich daher an alle Menschen. Wir verzichten ausdrücklich auf die Vorlage von Bewerbungsfotos.

Das GEOMAR trägt das TOTAL E-QUALITY Prädikat für das Engagement zur beruflichen Chancengleichheit von Frauen und Männern.

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