Sachbearbeitung Rechnungswesen

Gesundheit liegt uns am Herzen! Sie zu erhalten, zu verbessern oder wiederherzustellen ist mehr als nur unser Job. Es ist unser Beitrag für das Wohl und die Lebensqualität unserer Beschäftigten.

Dem Ziel, die Gesundheit unserer Beschäftigten zu sichern, stellt sich das Personalamt in der Abteilung für Arbeitsmedizin und Personalärztliche Begutachtung jeden Tag aufs Neue.

Hand in Hand übernehmen diese Aufgaben ein Team aus über 30 Ärztinnen und Ärzten und etwa 15 Kolleginnen und Kollegen in der technischen Diagnostik.

Wir untersuchen und beraten die Beschäftigten der Freien und Hansestadt Hamburg und unterstützen alle Dienststellen bei arbeitsmedizinischen und personalärztlichen Fragen.

Unterstützt werden unsere medizinischen Aufgaben von einem engagierten Team aus Verwaltungsspezialisten. Werden Sie Teil dieses Teams und unterstützen Sie uns im Finanz- und Rechnungswesen sowie bei der Durchführung des finanz- und fachbezogenen Controllings.

Wir legen großen Wert auf einen engen Austausch und eine gute Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung und zwischen den unterschiedlichen Professionen.

Weitere Informationen :

Im Verwaltungsteam werden Sie

• das Rechnungswesen und die vertraglichen Grundlagen verantworten,
• die debitorische Sachbearbeitung qualitätssichern und Fachbereiche sowie Kundinnen und Kunden beraten,
• Controlling-Berichte erstellen und Steuerungskennzahlen ermitteln,
• an der Kalkulation und Überprüfung von Preisen mitwirken und
• Besprechungen organisieren, Protokolle führen sowie das Onboarding neuer Mitarbeitenden unterstützen.

Erforderlich

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• gute Kenntnisse im Haushalts-, Rechnungs- und Berichtswesen
• sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen (insb. Excel)
• idealerweise Grundkenntnisse des medizinischen Fachvokabulars und relevanter (arbeits-)medizinischer bzw. personalrechtlicher Regelwerke (u.

a. ASiG, ArbMedVV, HmbBeamtG) oder die Motivation, sich diese anzueignen

• strukturierte Arbeitsweise und Freude im Umgang mit internen und externen Kontakten
• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L ()
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• zentral gelegener Arbeitsplatz in einem betriebsärztlichen Zentrum im Herzen Hamburgs (Alter Steinweg 4) mit hervorragender ÖPNV-Anbindung (S-Bahn Stadthausbrücke, U-Bahn Rödingsmarkt) und moderner diagnostischer Einrichtung innerhalb einer volldigitalisierten Infrastruktur
• vielfältige Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• attraktive Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. Dientstfahrradleasing über Jobrad sowie Möglichkeit zum Erwerb des )
• freundlicher, kollegialer Umgang miteinander

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente :

• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre und derzeitige Tätigkeit),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.