Human Resources Administrative Specialist

XBP Europe ist ein innovativer, zukunftsorientierter Anbieter von Rechnungs- und Zahlungslösungen. Mit einer Präsenz in ganz EMEA verfügen wir über eigene Technologien und Dienstleistungen und können auf jahrzehntelange branchenrelevante Erfahrung zurückgreifen.

Rechnungen und Zahlungsprozesse sind zunehmend medienübergreifend und papierlos. An dieser Stelle kommt XBP Europe ins Spiel.

Unsere Angebote ermöglichen nahtlose Workflows und reibungslose Transaktionen. XBP Europe kombiniert physische Dokumente, digitale Daten und Instant Messaging, damit Unternehmen intelligenter arbeiten können.

So können wir wertvolle Daten, die für die Entscheidungsfindung benötigt werden, erfassen, verarbeiten und verbessern.

Unsere Lösungen zur digitalen Transformation verbessern die Effizienz, den Cashflow und die Benutzerfreundlichkeit. Wir betreuen einen wachsenden Kundenstamm in ganz Europa.

Finden Sie heraus, warum sich Unternehmen jeder Größe für XBP Europe als Partner für die digitale Transformation entscheiden.

Besuchen Sie unsere Website unter www.xbpeurope.com.

Human Resources Administrative Specialist (m / w / d) -Langen(Hybrid 3 Tage im Amt)

Aufgaben :

• Ansprechpartner für personalwirtschaftliche, arbeitsrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen.
• Verantwortlich für die administrative Umsetzung von HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt.
• Pflege und Weiterentwicklung des Personalmanagementsystems HCM.
• Erfassung und Pflege der Zeitwirtschaftsdaten, einschließlich der Einführung eines neuen Zeiterfassungssystems.
• Unterstützung bei Recruiting- und Trainingsprojekten.

Fähigkeiten :

• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Hohe Serviceorientierung und Organisationstalent.
• Strukturierte, eigenständige und flexible Arbeitsweise.
• Gutes Zeitmanagement und Einhaltung von Fristen.

Anforderungen :

• Idealerweise Berufserfahrung im HR-Bereich.
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in administrativen Angelegenheiten.
• Fähigkeit, Gesetze und Richtlinien zu verstehen, zu interpretieren und anzuwenden.
• Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise in Human Resources oder einem verwandten Bereich.
• Erfahrung in der Dokumentenverwaltung und sicherer Umgang mit MS Office.

Grundlegende Qualifikationen :

Deutsch (C2) und Englisch (B2 oder höher).

Wir Bieten :

• Ein tolles Team!
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Möglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung
• Ein Arbeitsplatz in einem sich dynamisch entwickelnden internationalen Unternehmen mit Kollegen aus ganz Europa
• Anspruchsvolle Aufgabengebiete mit viel Raum für eigene Ideen und Eigenverantwortung
• Modernes Büro in attraktiver City-Lage in Frankfurt am Main mit guter Verkehrsanbindung
• Unbefristeter Vertrag
• Urlaubsansprüche
• Jährlicher Bonusplan

XBP Europe legt großen Wert auf den Schutz der Privatsphäre und bemüht sich um den Schutz personenbezogener Daten. Unsere Einstellungspolitik konzentriert sich auf die Auswahl der am besten qualifizierten Bewerber auf der Grundlage ihrer Erfahrung und Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der Stelle.

Die Daten der Bewerber werden in strikter Übereinstimmung mit den GDPR-Richtlinien und den einschlägigen Datenschutzgesetzen behandelt.

Sie können unsere GDPR-Richtlinie hier finden.