Vorstandssekretär/in der Pflegedirektorin (m/w/d)

Stellenangebot Als universitäres Klinikum derMaximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Bettenbetreuen wir mit über 8.

000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Hausbietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassendeTherapie mit höchstem internationalem Standard.

Hinzu kommt einumfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre aufinternational konkurrenzfähigem Niveau. Zur besseren Vereinbarkeitvon Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für dieKinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an.

UnserMitarbeiterServiceBüro unterstützt Sie bei der Suche nach weiterenBetreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen undermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen.

In denFerien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder einabwechslungsreiches Programm. Weiter bietet dasUniversitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten guteWeiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmöglichkeiten in denParkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und einjährlich stattfindendes Betriebsfest.

Vorstandssekretär / in derPflegedirektorin (m / w / d) (EG 9b TV-L) *Einsatzbereich : *Pflegedirektion *Stellen ID : * 11512 *Eintri* 01.

04.2025*Umfang : * Teilzeit; 30 von 38,5 Wochenstunden (78% Stelle)*Vertragsart : * Unbefristet Ihre Aufgaben

• Organisation und Führungdes Vorstandssekretariats
• Selbstständige Planung, Disposition undKoordination von Terminen der Pflegedirektorin, einschließlich derVorbereitung der erforderlichen Besprechungsunterlagen *Eigenständige Vor- und Nachbereitung von und ggf.

Teilnahme anTagungen und Sitzungen, Führen des Protokolls

• Empfangsmanagement* Erstellung und Versand von Korrespondenzen sowie Postein- undPostausgangsmanagement
• Mithilfe bei der Informationsbeschaffung,Informationsverarbeitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen *Enge Abstimmung mit der Pflegedirektorin im Tagesgeschäft
• Erste / rAnsprechpartner / in für interne und externe Anfragen im Sekretariatder Pflegedirektorin Ihr Profil
• Abgeschlossene Ausbildung imkaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation *Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich *Kenntnisse oder Erfahrungen im Zusammenhang mit den Strukturen vonUniversitäten oder Universitätskliniken sind von Vorteil
• Sehrgute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
• Flexible undkooperative Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation und hohemOrganisationsvermögen
• Hohes Kommunikationsvermögen sowie sehrgute münd liche und schrift liche Ausdrucks fähigkeit
• Hohes Maßan Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Ein freundliches undsouveränes Auftreten und Belastbarkeit Freuen Sie sich auf
• Einenunbefristeten Arbeitsvertrag
• Mehr Informationen zuZusatzleistungen und Unterstützungsangebote finden Sie Website * Website *sicheren Arbeitsplatz* im öffentlichen Dienst des LandesNRW

Faire Bezahlung* nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlungund betrieblicher Zusatzversorgung

30 Tage Urlaub* imKalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)

InterdisziplinäresArbeiten* mit Kollegen aus anderen Fachbereichen

Arbeiten mit*moderner Ausstattung* und zertifizierten Qualitätsstandards Familienfreundliche Unternehmenskultur*, z. B.

Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtigeKinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüroin allen Lebenslagen

Vielfältige Fort- undWeiterbildungsmöglichkeiten*, bspw. in der Bildungsakademie des UKEssen

Gesundheitsmanagement*, z. B. BetrieblichesEingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten Attraktive Zusatzleistungen*, bspw.

vergünstigtes Kantinenessen,Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze Rahmenbedingungen

• Das UKEssen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, indenen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbungaufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikationvorrangig berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des 2 Abs. 3 SGB IX werden beigleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Eingruppierungrichtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.* Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie IhreUnterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keineMappen, da keine Rückgabe erfolgt.

Eine Vernichtung entlang derdatenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.

EineBescheinigung gemäß 23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über denImpf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich. Jetzt Onlinebewerben! Jetzt Website Wir verwenden Ihre Daten ausschließlichzu Bewerbungszwecken gemäß den jeweils geltenden Regelungen zumDatenschutz.

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