Sachbearbeiter*in Travelmanagement / Reisekostenabrechnung

Jetzt bewerben Ort : BerlinSachbearbeiter*in Travelmanagement / ReisekostenabrechnungDie Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.

de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung.

Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess.

Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Seit über 35 Jahren steht das Fraunhofer-Institut für Produktionsanlagen und Konstruktionstechnik in Berlin für Exzellenz in der Produktionswissenschaft.

Wir widmen uns der Verbindung von Wissenschaft und Praxis in der industriellen Produktion und bieten anwendungsorientierte Systemlösungen für die ganze Bandbreite industrieller Aufgaben - von der Produktentwicklung über den Produktionsprozess, die Instandhaltung von Investitionsgütern und die Wiederverwertung von Produkten bis hin zu Gestaltung und Management von Fabrikbetrieben.

Das Fraunhofer IPK in Berlin-Charlottenburg sucht eine*n engagierte*n Reisekostensachbearbeiter*in zur Unterstützung des Travelmanagements.

Der Bereich Travelmanagement versteht sich als interner Dienstleister und Beratungsinstanz. Das Team unterstützt die Mitarbeitenden der wissenschaftlichen Abteilungen aktiv bei der Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.

Was Sie bei uns tunBearbeitung / Abrechnung der eingehenden Reisekostenabrechnungen für In- und Ausland nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG) und Auslandsreisekostenverordnung (ARV) für die Mitarbeitenden des Fraunhofer IPK im Tool SAP ConcurAnsprechpartner*in für alle Fragen rund um die DienstreiseBearbeitung von eingehenden ReiseanfragenErledigung administrativer Aufgaben (z.

B. Berechnung der Bahncard-Amortisation)Was Sie mitbringenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung wünschenswertIdealerweise Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und der Auslandsreisekostenverordnung(Sie haben diese Kenntnisse nicht, interessieren sich jedoch für das Aufgabengebiet?

Dann bringen wir Ihnen das nötige Know-how bei)Sicherer Umgang mit MS-Office, möglichst zusätzliche SAP Concur-KenntnisseSehr gutes Deutsch und gutes EnglischSelbstständige, strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte ArbeitsweiseKommunikationssicherheit, ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamplayer-QualitätenHohe Qualitäts- und KundenorientierungKonzentrationsfähigkeit auch in herausfordernden SituationenWas Sie erwarten könnenProfessionelle und kollegiale ArbeitsatmosphäreErstklassige AusstattungVielfältige Qualifizierungsformate für Ihre fachliche und persönliche EntwicklungLeistungsbezogene Vergütungsbestandteile30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und SilvesterLadestation für E-Autos, kostenlose Parkplätze und FahrradgarageBetriebliche Altersvorsorge (VBL)Barrierefreies GebäudeChancengleichheit und ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und gelegentlichem mobilen ArbeitenCorporate Benefits und JobticketDiversity Management : Wir arbeiten interdisziplinär, kommen aus mehr als 20 Ländern und freuen uns, dass immer mehr Frauen die digitale Zukunft mit uns gestaltenDie Vergütung erfolgt nach TVöD EG 8 (je nach Qualifikation).

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bei Fragen wenden Sie sich an : Heike Hü[email protected].

deFraunhofer-Institut für Produktionsanlagen und Konstruktionstechnik IPK www.ipk.fraunhofer.deKennziffer : 73814 Bewerbungsfrist : 30.06.2024