HR Specialist Payroll & Administration (m / w / d)

BAUWENS – CREATING EXCELLENCE

Bist Du bereit, die Zukunft mit uns zu gestalten? Die Bauwens Unternehmens­gruppe bietet Dir Vielfalt und echten Team­geist in einem innovativen Familien­unter­nehmen mit über 150 Jahren Erfahrung. Wir entwickeln, planen und bauen bundesweit Immobilien, die Menschen zum Wohnen, Arbeiten und Ein­kaufen begeistern.

Bei uns triffst Du auf ein dynamisches und engagiertes Team. Wir lieben neue Heraus­forderungen und wachsen daran – gemeinsam und individuell. Du bekommst die Freiheit, Deine Ideen zu ver­wirklichen und eigenverant­wortlich zu arbeiten. Entdecke vielfältige Aufgabenbereiche und stürze Dich in spannende Projekte.

Unser Ziel? Ständig besser werden und unsere Kunden noch erfolgreicher machen. Werde Teil unseres Teams und erlebe, wie es ist, die Immobilienwelt von morgen aktiv mitzu­gestalten. Wir freuen uns auf Dich und Deine frischen Ideen!

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln suchen wir ab sofort einen

HR Specialist Payroll & Administration (m / w / d)

• Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung : Du übernimmst die selbstständige und eigen­verant­wortliche Durchführung der monat­lichen Entgelt­abrechnung, einschließlich der Vor- und Nach­bearbeitung
• Mitarbeiterberatung : Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in steuer- und sozial­recht­lichen Frage­stellungen und stehst ihnen als kompetenter Ansprech­partner (m / w / d) zur Seite
• Ansprechperson für externe Partner : Du bist der zentrale Ansprech­partner (m / w / d) für externe Partner wie Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Behörden sowie Betriebs- und Wirtschaftsprüfer
• Melde- und Bescheinigungswesen : Du bearbeitest das Melde- und Bescheinigungs­wesen und sorgst dafür, dass alle relevanten Infor­mationen frist­gerecht und korrekt bereitgestellt werden
• Statistiken und Analysen : Du erstellst regelmäßig Statistiken, Analysen und Auswertungen, um die Prozesse kontinuierlich zu verbessern
• Abrechnungsrelevante Aufgaben : Du bearbeitest alle abrechnungs­relevanten Aufgaben im Rahmen der Eintritts-, Versetzungs- und Austritts­prozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Personalstammdatenpflege : Du erfasst, überwachst und pflegst die Personal­stammdaten, um eine hohe Datenqualität sicherzustellen
• Prozessoptimierung : Du unterstützt aktiv bei der kontinuierlichen Standardisierung und Optimierung unserer internen Entgeltabrechnungs­prozesse
• Kaufmännische Ausbildung : Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und eine Weiterbildung in der Lohn- und Gehalts­abrechnung
• Berufserfahrung : Du bringst erste Berufserfahrung in der Entgelt­abrechnung mit und hast ein gutes Verständnis für die relevanten Prozesse
• Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht : Du verfügst über aktuelle Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie idealer­weise im Tarifvertragsrecht der Bauwirtschaft
• MS-Office-Kenntnisse : Du bist routiniert im Umgang mit den MS-Office-Produkten und kannst diese sicher anwenden
• Erfahrung mit Abrechnungssoftware : Du hast gute Kenntnisse in NEVARIS oder einer anderen Abrechnungs­software wie DATEV oder LOGA
• Kenntnisse in Zeiterfassungssoftware : Wünschens­wert sind Kenntnisse in der Pflege des Zeiterfassungssystems AIDA, um die Prozesse weiter zu optimieren
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Flexibilität
• Teamfähigkeit und Flexibilität : Du bringst eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität mit
• Sorgfalt und Genauigkeit : In deiner täglichen Arbeit überzeugst Du durch Sorgfalt und Genauigkeit, während eine strukturierte Arbeits­weise Dein Profil abrundet

Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage :

Du arbeitest in einer hochmodernen Umgebung mit neuester IT-Ausstattung und einer New-Work-Kultur. Unser Standort am Holzmarkt im Herzen von Köln bietet Dir sowohl Park­möglichkeiten als auch eine optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Weiterbildung und Entwicklung :

Unser internes Schulungssystem „Bauwens Academy“ ist das Herzstück unserer Weiterbildung. Von fachlichen Themen wie Baurecht oder Rohbau bis hin zu allgemeinen Kompetenzen wie Projekt­management und Präsentationen bietet die Plattform unzählige Möglichkeiten.

Mobilität :

Mit dem DeutschlandJobTicket genießt Du bundesweit vergünstigte Fahrten mit den öffentlichen Verkehrsmitteln. Zusätzlich bieten wir Dir attraktive Jobrad-Optionen.

Sport und Gesundheit :

In Zusammenarbeit mit Urban Sports Club kannst Du aus einer breiten Palette von Sport- und Fitness­angeboten wählen, um Deine Gesundheit und Dein Wohlbefinden zu fördern.

Betriebliche Altersvorsorge und unbefristete Anstellung :

Wir bieten Dir eine solide betriebliche Altersvorsorge und eine unbefristete Anstellung – für eine sichere Zukunft.

Familiäre Atmosphäre über sechs Standorte :

Der teamübergreifende Dialog ist Teil unserer DNA. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf ein persönliches Miteinander. Über 450 Mitarbeitende kommen mehrmals im Jahr bei unseren Events zusammen, um sich auszutauschen. Im Arbeits­alltag fördern wir Innovation durch interdisziplinäre Zusammenarbeit.