Administrative Assistant (m/w/d)

Administrative Assistant (m / w / d)

Unser Angebot :

100% vor Ort in Dresden - Budget 45.000 bis 50.000 € Brutto / Jahr - abhängig von der Berufserfahrung und Eignung- modernes Arbeitsumfeld im internationalen Kontext - Arbeitnehmerüberlassung- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle :

Ein führendes Beratungsunternehmen sucht eine engagierte Person am Standort in Dresden, die als zentraler Ansprechpartner (m / w / d) für alle Kundenanfragen im Rahmen interner Veranstaltungen fungiert.

In dieser Position werden Sie die folgenden Aufgaben übernehmen :

Ihre Aufgaben :

Empfang und Betreuung aller Kunden; Begleitung der Kunden zu den entsprechenden Besprechungsräumen.- Erster Ansprechpartner und das Gesicht des Unternehmens für alle Kunden und internen Kunden, die das Büro betreten;

freundliche und aufmerksame Ansprache aller Kunden.- Planung und Verwaltung aller Bewegungen im Rahmen von Besprechungen gemäß den Bedürfnissen und Anfragen der Kunden.

• Koordination und Unterstützung bei der Zuweisung von Besprechungsräumen und Anforderungen für alle Kunden auf Anfrage, um sicherzustellen, dass die Raumkapazität für die Funktion geeignet ist.
• Aufzeichnung aller Details zur Nutzung und Anforderungen der Räume, einschließlich der Ausstattungsbedürfnisse, und Sicherstellung, dass die Räume vor Veranstaltungen eingerichtet sind.
• Regelmäßige Überprüfung aller Räume, um einen korrekten Reinigungsstandard sicherzustellen.- Abstimmung mit Veranstaltern, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen gemäß den Buchungsdetails erfüllt werden.
• Sicherstellung einer guten Kommunikation während des Schichtwechsels, um das eingehende Personal über den Stand der Veranstaltungen zu informieren.
• Verwendung des internen Event- / Reservierungssystems (EMS) zur Überwachung und Zuteilung von Buchungsanfragen für Kunden- / Funktionsbesprechungsräume.
• Bearbeitung aller lokalen Büroflächenreservierungsanfragen über EMS (Zuweisung von Flächen und / oder Bestätigung von Online-Anfragen) und - Hauptansprechpartner für Videokonferenzanfragen und Buchungen auf lokaler Ebene.

Ihr Profil :

• abgeschlossene Ausbildung aus dem Bereich Hotels, Resorts, Konferenz- und Veranstaltungszentren oder des Office Managements- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse.
• Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.- Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeiten.- Organisationstalent und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
• Teamplayer mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit.

Ihr Partner :

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.

Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.