Büroassistenz und Verwaltungsmanagement (m/w/d) in Teilzeit (80%)
Wir suchen ab sofort
Büroassistenz und Verwaltungsmanagement (m / w / d) in Teilzeit (80%)
zur Verstärkung unseres Teams am Standort Schwerte.
Bei Wasserwerke Westfalen engagieren wir uns für die nachhaltige Nutzung und den Schutz unserer Wasserressourcen. In einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld erwarten Sie spannende Herausforderungen im Bereich der Büroassistenz und des Verwaltungsmanagements.
Sie werden Teil eines motivierten Teams von über 130 Mitarbeitenden, die sich für die Trinkwasserversorgung und die Erzeugung erneuerbarer Energien einsetzen.
Unser Unternehmen produziert jährlich über 100 Millionen m³ hochwertiges Trinkwasser für 1,5 Millionen Menschen und erzeugt zusätzlich rund 22 Millionen kWh Strom aus Wasserkraft und Solarenergie.
Das Aufgabengebiet umfasst u. a. :
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder
- Eigenverantwortliche Planung und Verwaltung von Terminen
- Selbstständige Bearbeitung der gesamten Geschäftskorrespondenz
- Unterstützung bei besonderen Projekten und Aufgaben der Geschäftsführung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen
- Erstellung und Überprüfung von Bestellanforderungen sowie Rechnungsprüfung
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Verwaltung von Budgets und Kassen
- Bearbeitung und Verteilung der Post
- Redaktionelle Tätigkeiten im Intranet (App21)
Sie überzeugen uns...
- mit einer abgeschlossenen Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, als geprüfte r Sekretär in (m / w / d) oder einer vergleichbaren Qualifikation
- durch Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Flexibilität, auch in stressigen Situationen
- durch Ihr professionelles, sicheres und freundliches Auftreten sowie Ihre Durchsetzungsfähigkeit im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern
- mit Ihrer exzellenten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeit
- durch Ihre Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- mit soliden Kenntnissen in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie ersten Erfahrungen mit SAP
- mit einem Führerschein der Klasse B
Werden Sie jetzt Teil unseres Teams! Als verantwortungsbewusster Trinkwasserproduzent sind wir uns unserer gesellschaftlichen Verantwortung bewusst.
Wir fördern eine offene und respektvolle Unternehmenskultur, die von einem starken Gemeinschaftsgefühl, flachen Hierarchien und der Gewissheit geprägt ist, einen sinnvollen Beitrag zu leisten.
Zu den Vorteilen gehören abwechslungsreiche Aufgaben, Eigenverantwortung, Umweltbewusstsein sowie die Möglichkeit zur Fortbildung, flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsplatz in der Natur.
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Bei gleicher Eignung werden Bewerber (m / w / d) mit anerkannter Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.
Büroassistenz und Verwaltungsmanagement (m/w/d) in Teilzeit (80%)
Wir fördern eine offene und respektvolle Unternehmenskultur, die von einem starken Gemeinschaftsgefühl, flachen Hierarchien und der Gewissheit geprägt ist, einen sinnvollen Beitrag zu leisten. Unser Unternehmen produziert jährlich über 100 Millionen m³ hochwertiges Trinkwasser für 1,5 Millionen Mens...
Ingenieur/in bzw. Techniker/in Straßenbau und Ingenieurbauwerke (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Eine Vielzahl an Arbeitszeitmodellen, großartige Karrierechancen und ein vielfältiges Gesundheitsangebot - das sind WIR. Wir sind eine moderne, flexible Stadtverwaltung mit knapp 500 Beschäftigten und ca. Einwohner*innen im Märkischen Kreis. Stadt Hemer - Ein Mee(h)r an Möglichkeiten. ...
(Team-)Assistenz (m/w/d) im juristischen Lektorat Arbeits- und Sozialrecht in Teilzeit (18,75 Stunde
Ihr Tätigkeitsfeld umfasst im Wesentlichen: Vertragsmanagement: Ausfertigung und Verwaltung von Verlagsverträgen; Erstellung von Honorarabrechnungen Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen Veranstaltungs- und Reisemanagement: Organisation und Vorbereitung von Herausgeber- und Autorenk...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (80%)
Das finden auch über 130 Mitarbeiter*innen, die in sechs Wasserwerken zwischen Wickede an der Ruhr und Witten mehr als 100 Millionen m³ bestes Trinkwasser für 1,5 Millionen Menschen gewinnen. Koordination, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und internen Terminen. Wir pflegen eine offene und...
Geschäftsführer Aus- und Weiterbildung in Teilzeit (m/w/d)
Wir wollen die Klinik als neuer Inhaber nach einigen Jahren unter Führung eines Investors wieder zurück zu den Wurzeln als Familienunternehmen führen und suchen hierfür einen. Wir bieten eng-verzahnte Angebote in den Bereichen Allgemeinmedizin, Orthopädie und Psychosomatik. Die künftige KIRINUS Psor...
Pflegefachkraft (m/w/d) in Teilzeit - spannende Einsätze und viele Vorteile!
Grund- und Behandlungspflege der Bewohner und Patienten. Ansprechpartner für Patienten und Angehörige sein. Planung und Dokumentation der Pflegemaßnahmen. Berufsausbildung zur examinierten Pflegefachkraft (m/w/d). ...
FeG Dresden sucht eine/n Gemeindereferent/-in für Kinder und Familien (Teilzeit bis 75%)
Du möchtest deine Gaben, deine Erfahrung und deine Zeit in Familien und Kinder investieren, sie für ein leidenschaftliches Leben mit Jesus Christus begeistern und sie dabei begleiten IHM authentisch nachzufolgen. Du leitest und organisierst den Arbeitsbereich „Kinder und Familien“ in unserer Gemeind...
Reinigungskraft (m/w/d) Teilzeit in Lünen und Umgebung
Wir haben Dein Interesse geweckt? Schreib uns eine kurze Nachricht mit Deinem vollständigen Namen und Telefonnummer. Du sorgst gerne für Ordnung und Sauberkeit und schaffst so eine Wohlfühlatmosphäre? Dann haben wir den perfekten Job für Dich. Du besitzt einen Sinn für Sauberkeit und Ordnung. Du bri...
Pflegefachkraft m/w/d in Teilzeit - spannende Einsätze und viele Vorteile!
Grund- und Behandlungspflege der Bewohner und Patienten. Ansprechpartner für Patienten und Angehörige sein. Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung. Planung und Dokumentation der Pflegemaßnahmen. ...
Mitarbeiter:in / Büroassistenz (all genders) für den Empfang und die Terminvereinbarung
Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc. Erste:r Ansprechpartner:in ...