Sachgebietsleitung Internes Facility Management

Das Facility Management in der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen ist für alle haustechnischen Abläufe verantwortlich.

Als Sachgebietsleitung des internen Facility Management steht Ihnen ein Team von sieben eigenen und temporär auch externen Fachkräften zur Verfügung.

Sie sind zentrale Ansprechperson für allgemeine Gebäudeangelegenheiten und betreuen somit im Rahmen einer SharedService-Funktion die ca.

1.600 Büroarbeitsplätze am Standort Neuenfelder Straße in HH-Wilhelmsburg in einem bunten, modernen und energetisch ausgerichteten Verwaltungsgebäude.

In diesem berichtet Stadtentwicklungssenatorin Karen Pein über das Arbeiten in unserer Behörde. Hier finden Sie weitere Informationen : .

• koordinieren sämtliche ablauforganisatorische Maßnahmen im Hausservice (u.a. Kapazitätsplanung, Aufgabenverteilung, Qualitätsmanagement),
• sind verantwortlich für sämtliche haustechnische Abläufe wie Büroumzüge, Reinigung, Außenflächenpflege sowie Abschluss diverser Sonderverträge mit Dienstleistern für Garten- und Gründachpflege, Sicherheitsdiente etc.
• sind erste Ansprechperson für alle gebäude- und servicebezogenen Belange der Beschäftigten und Dienstleister, dabei koordinieren Sie Aufträge mit dem technischen Facility-Management, der Sprinkenhof GmbH und Fremdfirmen,
• kontrollieren den Zustand des Mietobjektes einschließlich der Außenanlagen im Rahmen der Mieterpflichten (insbesondere Renovierungsbedarfe und Allgemeinzustand),
• führen Ausschreibungen und Beschaffungen durch und betreuen die Schließanlage und Zugangsberechtigungen.

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• idealerweise mindestens 3 Jahre praktische Erfahrungen im Facility-Management
• Führungserfahrung von kleineren Teams
• Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Koordinationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit in Zeiten wiederkehrender Arbeitsspitzen
• handwerkliches Geschick bzw. Interesse und Kenntnisse für bauliche Abläufe
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse einer Facility-Software bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L ()
• umfangreiches Fortbildungsprogramm im stadteigenen Zentrum für Aus- und Fortbildung
• gute Work-Life-Balance, u.a. mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Home-Office und 30 Tagen Urlaub pro Jahr
• moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung (S-Bahn Wilhelmsburg und StadtRAD-Station) und Personalrestaurant vor Ort
• betriebliche Gesundheitsförderung sowie Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente :

• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.