Kaufmännische Assistenz für Baustellenmanagement (m/w/d)

INP Deutschland GmbH

Gelsenkirchen, DE

Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Kaufmännische Assistenz für Baustellenmanagement (m / w / d)

Falls Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Herausforderng auf einer dynamischen Baustelle sind, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen.

Diese Position ist auf 6 Monate befristet und endet voraussichtlich Ende Mai 2025.

Ihre Aufgaben

Erstellung von Bestellaufträgen und Beschaffung von Baustellenmaterialien, inklusive Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen, um eine zuverlässige Materialversorgung sicherzustellen
Koordination von Unterkünften, Transporten und Geschäftsreisen für das Baustellen-Team
Unterstützung des Site-Management-Teams bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen
Pflege des Kassenbestands und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen für einen reibungslosen Betrieb vor Ort
Überwachung der HSE-Vorgaben auf der Baustelle sowie Dokumentation von Vorfällen zur Förderung eines sicheren Arbeitsumfelds

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene käufmännische Ausbildung / Studium oder vergleichbare Qualifikation
Fundierte Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Baustellenumfeld
Gute Kenntnisse in der Materialbeschaffung, Rechnungsprüfung und Budgetverwaltung
Organisationstalent für Reisen und logistische Aufgaben
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Fließende Deutschkennntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Was wir bieten

Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
Professionelle Einarbeitung und kompetente Ansprechpartner
Arbeitszeitkonto zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr

Vor 23 Stunden

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