HR Associate Recruiter (m/w/d)
HR Associate Recruiter
m / w / d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Großraum Ulm Startdatum : sofort Referenznummer : 770106 / 1
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Aufgaben
- Sie übernehmen die übergeordnete Verantwortlichkeit für eine erfolgreiche administrative Unterstützung und Bearbeitung aller Rekrutierungen im Verantwortungsbereich in Englisch als auch in Deutsch
- Sie sind für die Terminierung aller Telefon- und persönlichen Vorortinterviews für HR und Fachbereiche inkl. der Koordination von Anreisemodalitäten und der Abwicklung der entsprechenden Kostenerstattung für die Kandidaten.
Administrative Unterstützung von Assessment Centern (ACs) inkl. Vorbereitung der Agenda in enger Abstimmung mit dem Recruiter, Hiring Manager und der externen Agentur zuständig
- Sie kümmern sich um das Positions- und Organisationsmanagement für in den Personalanforderungen enthaltene Stellen
- Sie sind für die Erstellung und Verwaltung von Standard-Korrespondenzen sowie die korrekte Abbildung des jeweiligen Kandidaten / Requisition-Status im System zuständig
- Sie helfen bei der Zusammenarbeit mit externen Agenturen (Headhunter) inkl. Vertragsspeicherung im CorA-System, Initiieren und Überwachen des Signatur-Workflows, Erstellen des Warenkorbs, Überprüfen eingehender Rechnungen
- Sie unterstützen bei der Beteiligung an anderen übergreifenden Themen wie funktionsübergreifenden Projekten und Übernahme von Sonder- und / oder Zentralaufgaben im jeweiligen Verantwortungsbereich
Profil
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung bzw. abgeschlossenes Bachelor Studium Fachrichtung Personalmanagement / BWL mit erster relevanter Berufserfahrung mit
- Sie kennen grundlegende personalwirtschaftliche Kenntnisse, Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, erste personalspezifische Kenntnisse auf dem Gebiet von HR-Prozessen
- Sie beherrschen sicher die HR-Systemlandschaft (z. B. SuccessFactors, SAP HR BW, MyServices, CorA, MS Office)
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im jeweiligen Aufgabengebiet
- Sie sind in der Lage eigenständig Priorisierungen von Arbeitsaufträgen orientiert an regulatorischen und organisatorischen Erfordernissen sowie an dem Ziel einer optimalen Kundenzufriedenheit zu gestalten
- Sie beherrschen verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch sowie in Englisch schriftlich wie mündlich
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
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