Office Manager : in mit Assistenzfunktion (m / w / d)

Gestalte mit uns

Lebensräume

der Zukunft

Unser Office Management Team sucht dich als

Sekretär : in / Office Manager : in / Assistenz (m / w / d)

Berlin-Mitte | Vollzeit

Unsere Arbeit ist unsere Berufung.

Wir begegnen uns auf Augenhöhe, spielen uns im Team die Bälle zu und genießen unsere fröhliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Bei uns zählt jede Stimme, jede Idee - und wir feiern gemeinsam unsere Erfolge. Profitiere auch du von unserem offenen, unkomplizierten und zielorientierten Miteinander und werde Teil unseres Teams!

Gestalte mit uns die Zukunft - auch deine eigene

Im Office Management bist du das Herzstück unseres Teams :

Du bist erste Ansprechperson für die Geschäftsführung, Berater : innen, Kund : innen und Lieferant : innen. Mit deinem Organisationstalent und deiner positiven Ausstrahlung sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und sich alle willkommen fühlen.

Du meisterst eigenverantwortlich alle administrativen Aufgaben und bist ein verlässlicher Rückhalt für deine Kolleg : innen und die Geschäftsführung - sowohl im Daily Business als auch bei besonderen Projekten.

Darüber hinaus unterstützt du die Geschäftsführung auch bei privaten Anliegen und sorgst mit deinem Engagement dafür, dass der Alltag reibungslos funktioniert.

Regelmäßig buchst du anstehende Reisen, planst Termine, übernimmst Bestellungen und sorgst dafür, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert.

Und wenn es um unsere legendären Firmen- und Teamevents geht, bist du das kreative Organisationstalent, das mit Herz und Engagement für unvergessliche Momente sorgt.

Das bringst du mit

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder Groß- und Außenhandelsmanagement (oder eine vergleichbare Qualifikation)

Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

Du bist ein echtes Organisationstalent, dienstleistungsorientiert, kommunikativ und behältst auch bei Trubel einen kühlen Kopf

Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und dich mit eigenen Ideen einzubringen

Darauf kannst du dich freuen

Attraktive Vergütung & Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

30 Tage Urlaub jährlich, Sabbatical möglich

Gründliche und strukturierte Einarbeitung

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenlose Vollverpflegung im Büro (leckeres Essen, Snacks und Getränke)

Kostenlose Sportangebote im Urban Sports Club

Krankenzusatzversicherung

Regelmäßige Team-Events - vom gemeinsamen Ausflug bis zur exklusiven Abendveranstaltung

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und ein respektvolles, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld - unabhängig von Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Ehestand, Geschlechtsidentität oder -ausdruck.

Du möchtest mit uns gemeinsam wachsen und suchst nach einer Aufgabe, die Sinn stiftet und Spaß macht?

Dann freut sich unser HR-Team auf deine Bewerbung - am liebsten über den folgenden Link.

Jetzt bewerben

Du findest dich in der Jobbeschreibung wieder, erfüllst aber (noch) nicht alle Kriterien? Kein Problem - wir möchten dich trotzdem unbedingt kennenlernen!

Bei Fragen steht dir Nina Duske gerne unter +49 172 7969127 oder per E-Mail an bewerbung2025@lbd.de zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören - und vielleicht schon bald gemeinsam durchzustarten!