Assistenz (m/w/d) im Office Management
hinzugefügt 17 / 04 / 2024
- Vollzeitposition ✔
- Start zeitnah möglich ✔
Firmenprofil
Deine neue Herausforderung findet in einem internationalen Dienstleistungsunternehmen statt. Das Unternehmen hat bundesweit 6 Standorte - als Kommunikationsschnittstelle arbeitest du eng mit den Teams der anderen Standorte zusammen.
Wir suchen einen Teamplayer, der Lust hat mitzuwirken, sich selber einzubringen und die neu geschaffene Stelle als Assistenz (m / w / d) im Office Management mitzugestalten! Interessiert?
Dann freue mich auf deine Bewerbung!
Aufgabengebiet
- du verantwortest die bundesweite Telefonzentrale
- du kümmerst dich um die Erstauskunft von Geschäftspartnern, Kunden und anderen Stakeholdern
- du übernimmst die bundesweite Büromaterialbestellung
- du fungierst als Schnittstelle zwischen den Abteilungen Business Service, Operations und Quality Management
- du hilfst am Empfang / Rezeption aus bei Bedarf
- du übernimmst administrative Assistenztätigkeiten
Anforderungsprofil
- du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- du hast bereits Erfahrung in der Assistenz und / oder im Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern
- du bist sicher im Umgang mit dem MS Office Paket
- du bist kommunikativ und kannst dich selber gut strukturieren
- du bist ein Teamplayer - greifst deinen Kollegen gerne auch unter die Arme, gleichzeitig kannst du Aufgaben auch abgeben
Vergütungspaket
- dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einem wachsenden Unternehmen in einer zukunftsträchtigen Branche
- ein unbefristeter Vertrag
- ein Start in deinen neuen Job ist zeitnah möglich!
- das Unternehmen bietet dir eine langfristige Perspektive
- du hast die Chance dich intern weiter zu entwickeln
- du bekommst begünstigten Zugriff zu einem großen (Sport-) Angebot mit Corporate Benefits & Gympass
- bei eventuellen Überstunden wird dir ein Ausgleich geboten (Freizeitausgleich / Auszahlung)
- Fahrtkostenzuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
- wir begleiten und beraten dich im kompletten Bewerbungsprozess
- wir bieten dir einen wertvollen Markteinblick und Informationen
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Unser Jobangebot Pflichtpraktikum im Office Management & Buchhaltung (m/w/d)klingt vielversprechend?. Du bist erfahren im Umgang mit MS Office-Produkten. In deinem mindestens 5-monatigen Pflichtpraktikum bei uns unterstützt du unser 30-köpfiges Team bei Büroarbeiten im Unternehmen. Du nimmst Telefon...
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Teamassistenz im Office Management (m/w/d)
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Assistenz (m/w/d) im Office Management
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Werkstudent (w/m/d) im Bereich Office Management. Werkstudent (w/m/d) im Bereich Office Management. Wir suchen ab sofort eine:n engagierte:n Werkstudenten (w/m/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in Hamburg (an der Binnenalster) für ca. Du bist Organisationstalent – und übernimmst di...
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Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in im Office Management. Ebenfalls bringen Sie sich in das laufende Tagesgeschäft mit ein und wirken tatkräftig bei der Prozessoptimierung des Business Development mit. Mit den gängigen MS Office-Programmen gehen Sie souverän um und bringen Anwenderkenntnisse mit ERP-Sy...
Student Advisor (m/w/d) im International Office
Student Advisor (m/w/d) im International Office. Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. Unterstützung bei Pflege und beim Ausbau der. ...
Mitarbeiter/in im Team Office Management (m/w/d)
Mitarbeiterin/in im Team Office Management mit Schwerpunkt Geschäftsführungsassistenz (m/w/d). Unser zweiköpfiges Office Management Team benötigt Verstärkung bei der Bewältigung der vielfältigen organisatorischen Aufgaben. Office Management Team auch dafür Sorge, dass unser Geschäftsführer die nötig...
Assistent im Office Management (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben als Assistenz im Office Management (m/w/d). Damit können Sie punkten für die Position der Assistenz im Office Management (m/w/d). Das wird Ihnen geboten als Assistenz im Office Management (m/w/d). Blicken Sie mit uns nach vorne als Assistenz im Office Management. ...