Teamassistenz / Office Manager in Teilzeit (m/w/d)
AUFGABEN
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Büroabläufen für den Finanzvorstand und sein Führungsteam
- Planung und Koordination von Terminen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen (bzgl. Location, Catering)
- Übernahme des Reisemanagements inklusive Reiseplanung und Kostenabrechnung
- Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Bearbeitung eingehender Anfragen via Telefon oder E-Mail (Deutsch, Englisch)
QUALIFIKATIONEN
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie beispielsweise die Ausbildung zum Industriekaufmann (m / w / d), Ausbildung zum Bürokaufmann (m / w / d), Ausbildung zum Groß- und Außenhandelskaufmann (m / w / d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Selbstbewusstes und sympathisches Auftreten, Durchsetzungsstärke sowie absolute Diskretion
TEIL DES TEAMS WERDEN
Das klingt nach einem Job für Sie? Ergreifen Sie die Initiative und bewerben Sie sich am besten gleich online unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
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Teamassistenz Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit
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IT Delivery Manager*in mit Schwerpunkt Service Catalog Management (in Voll- oder Teilzeit) (m/w/d)
Es ist für uns selbstverständlich, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Menschen mit unterschiedlichen Geschlechtern, aus verschiedenen Altersgruppen, mit körperlichen Beeinträchtigungen, unterschiedlichen sexuellen Orientierungen, sozialen und kulturellen Hintergründen, ethnischen Zugehörigkeiten ...
Teamassistenz Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit
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Client Relationship Manager*in Region Süd (in Voll- oder Teilzeit) (m/w/d)
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Teamassistenz / Office Manager in Teilzeit (m/w/d)
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(Senior) Real Estate Fund Accounting Manager*in (in Voll- oder Teilzeit) (m/w/d)
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Junior Sales Manager in Festanstellung (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit
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Product Manager (m/w/d), Contracting Energiedienstleistungen, in Voll- oder Teilzeit
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Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement / Teamassistenz in Teilzeit
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