Personalsachbearbeiter*innen in Teilzeit

Die Deutsches Zentrum für Hochschul- und Wissenschaftsforschung GmbH (DZHW) ist eine durch Bund und Länder geförderte außeruniversitäre gemeinnützige Forschungseinrichtung mit Sitz in Hannover und Standorten in Berlin und Leipzig.

Das Institut mit rund 250 Beschäftigten ist ein nationales und internationales Kompetenzzentrum für die Hochschul- und Wissenschaftsforschung.

Die wissenschaftlichen Abteilungen des DZHW betreiben erkenntnis- und problemorientierte Forschung zu aktuellen und langfristigen Entwicklungen auf allen Ebenen des Hochschul- und Wissenschaftssystems.

Wir suchen ab sofort in der Verwaltung zwei

Personalsachbearbeiter*innen in Teilzeit (m / w / d)

mit einschlägigen SAP-Kenntnissen in der Personalwirtschaft.

Die Stellen sind unbefristet und mit jeweils 19,5 Wochenstunden zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD.

Ihre Aufgaben :

Um die Forschung optimal zu unterstützen, haben wir eine engagierte Verwaltung, für die wir Verstärkung suchen.

• Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten von wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Beschäftigten, studentischen Hilfskräften, Auszubildenden, Praktikant*innen
• Erstellung von Arbeits- und Ausbildungsverträgen auf Grundlage tarifrechtlicher, gesetzlicher sowie interner Vorgaben
• Mitarbeit bei der Erstellung von tarifgerechten Arbeitsplatzbeschreibungen und tarifliche Bewertung zur Eingruppierung nach dem TV EntgO Bund
• Abrechnung von Entgelten mittels Entgeltabrechnungssystem (Kidicap) einschließlich aller Vor- und Nacharbeiten
• Betreuung der elektronischen Urlaubs- und Zeiterfassung mit SAP HR PT
• Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung des SAP Moduls HR mit den Komponenten Personaladministration und Zeitwirtschaft
• Weiterentwicklung des SAP Organisationsmanagements
• Mitarbeit bei der Stellenbesetzung von der Vorbereitung der Stellenausschreibung bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens
• Statistische Auswertungen und Berechnungen für verschiedene interne und externe Interessengruppen, z. B. für den Gleichstellungsplan, Jahresabschlussarbeiten und die Personalkostenplanung sowie Erstellung und Entwicklung von Ad-hoc-Auswertungen mit SAP

Ihr Profil :

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder Weiterbildung zur Personalfachkauffrau / zum Personalfachkaufmann oder Ausbildung zur / zum Steuerfachangestellten;

oder mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen

• mehrjährige Berufserfahrung in der ganzheitlichen Personalsachbearbeitung
• fundierte Kenntnisse des allgemeinen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts sowie der einschlägigen Gesetze
• fundierte Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (bevorzugt TVöD Bund, TVAöD und ergänzender Tarifverträge) sowie im Bereich der betrieblichen Altersversorgung (VBL)
• sichere Anwendungserfahrungen in MS Office und Kidicap (oder in einem vergleichbaren Abrechnungssystem); möglichst Anwendungserfahrungen mit SAP HR und BITE (oder einem vergleichbaren Bewerbermanagementsystem)
• Erfahrungen im Wissenschaftszeitvertragsgesetz und Ausbildereignungsprüfung (AEVO) sind vorteilhaft.
• sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise berufserprobte Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Als Teammitglieder freuen wir uns auf zwei neue zuverlässige Kolleg*innen mit Lernbereitschaft, Offenheit im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturkreise sowie ziel- und serviceorientierter Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen...

Neben beruflicher Sicherheit und Familienfreundlichkeit bieten wir Ihnen ein attraktives, vielfältiges Arbeitsumfeld, Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.

B. eine 39-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, Zuschuss zum Deutschlandticket Job und eine zusätzliche attraktive Altersversorgung (VBL).

Wir prüfen alle Bewerbungen fortlaufend. Wir führen beständig Vorstellungsgespräche und sind an einer schnellen Besetzung mit einer / einem geeigneten / geeigneter Bewerber*in sehr interessiert.

Sie haben Interesse?

Für Fragen steht Ihnen Manuel Gerberding (Tel : 0511 450670-532) zur Verfügung.

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern.

Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter und diesen gleichgestellter Menschen sind besonders willkommen.

Deutsches Zentrum für Hochschul- und Wissenschaftsforschung GmbH

Kennziffer 2024-EXT-61-28-T www.dzhw.eu