Personalsachbearbeiter*in mit Schwerpunkt Lohnvorbereitung und Büroassistenz (m/w/d)
Wir von Meine Assistenz , sind ein Assistenzdienst, der Menschen mit körperlicher Behinderung ein selbstbestimmtes Leben ermöglicht und eine Vielzahl von Assistenzleistungen anbietet.
Als junges Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum und flachen Hierarchien bieten wir unseren Mitarbeitenden ein dynamisches Arbeitsumfeld.
Seit unserer Gründung im Jahr 2016 in Düsseldorf haben wir unseren Kundenstamm auf ganz Nordrhein-Westfalen ausgeweitet.
Wir suchen eine*n erfahrene*n Personalsachbearbeiter*in, zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Rolle übernimmst du die Vorbereitung der Entgeltabrechnung, die Erstellung von Personalunterlagen und allgemeine Bürotätigkeiten.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, der Leitung des Innendienstes und dem externen Lohnbüro zusammen.
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung : Termingerechte Vorbereitung aller relevanten Daten (z.B. Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zuschläge) zur Weiterleitung an das Lohnbüro.
- Erstellung und Verwaltung von Personalunterlagen : Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Kündigungen nach vorhandenen Vorlagen.
- Verwaltung der Arbeitszeiten und Abwesenheiten : Pflege und Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlaubsansprüchen und Krankmeldungen in Zusammenarbeit mit den Teamkoordinator*innen.
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende : Beantwortung von Fragen zur Lohnabrechnung und zu personalrelevanten Themen.
- Koordination von Bescheinigungen und Behördenkontakt : Verwaltung von Bescheinigungen und Pflege des Schriftverkehrs mit Krankenkassen.
- Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten und allgemeine Büroassistenz.
- Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und vorbereitenden Lohnabrechnung, idealerweise mit Kenntnissen der relevanten Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsbestimmungen.
- Relevante Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich (z.B. Personalfachkaufmann / -frau, BWL) sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, wenn entsprechende praktische Erfahrung vorhanden ist.
- Sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Zeichensetzung, sowie die Fähigkeit, präzise zu formulieren.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Google Workspace, insbesondere Excel (Google Sheets), zur Datenverarbeitung.
- Organisationsstärke und Selbstständigkeit : Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und strukturiert zu arbeiten.
- Kommunikationsstärke : Freundlicher und professioneller Umgang mit Mitarbeitenden und externen Partner*innen.
- Sorgfältigkeit : Präzise Arbeitsweise, insbesondere bei der Vorbereitung von Lohnabrechnungen und Vertragsdokumenten.
- Ein kleines, familiäres Team
- Gelegenheit, die Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten
- Faire und freundliche Arbeitsatmosphäre
- Regelmäßige Teamevents und Mitarbeitendengespräche
- Engmaschige Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg*innen
- Eine Stelle mit mindestens 20 Stunden Wochenumfang und flexiblen Arbeitszeiten
- Moderne, cloud basierte Arbeitsumgebung mit allen nötigen Arbeitsmitteln
- Home Office-Optionen und Corporate Benefits
JVRS1 DE
Junior IT-Beraterin / IT-Berater (w/m/d) mit Schwerpunkt SAP für das Fachcontrolling im Bundesbau
Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring. Sie sind aktiv in die Einführung von SAP S/4 HANA eingebunden und können Ihre Fähigkeiten in einem modernen IT-Umfeld weiterentwickeln. Wirken Sie mit bei der Ums...
Fachärztin / Facharzt (m/w/d) für Innere Medizin mit Schwerpunkt auf Präventivmedizin - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Bei einer Festanstellung wird ein direktes Arbeitsverhältnis zwischen Ihnen und unserem Auftraggeber geschlossen. ...
Praktikum im Bereich HR - Schwerpunkt Personalsysteme und -prozesse (6 Monate) auch in Teilzeit möglich
Sie entwickeln gemeinsam mit uns Produkte und Dienstleistungen, die den Nutzen unsere Kund*innen im Blick haben. Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere Excel und PowerPoint. Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen sowie die Anpassung von Dokumentationen. Interesse an HR...
Assistenzarzt (m/w/d) für Innere Medizin - Schwerpunkt Hepatologie und Gastroenterologie - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Bei einer Festanstellung wird ein direktes Arbeitsverhältnis zwischen dir und unserem Auftraggeber geschlossen. ...
Praktikant Personalentwicklung mit Schwerpunkt Young Talents & Resourcing (m/w/d) in Düsseldorf
Du hilfst uns dabei, das Tagegeschäft zu strukturieren und die Koordination zwischen Mitarbeiter:innen umzusetzen und gestaltest so unseren Vodafone Spirit aktiv mit. Nutze unser Full Flex Office Arbeitsmodell und arbeite nach Rücksprache mit Deiner Führungskraft und Deinem Team nicht nur am Diensts...
Verwaltungsangestellter (m/w/d) in der Unternehmensqualität mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement
Evangelischen Krankenhäuser in Mülheim und Oberhausen (EKM und EKO), drei Wohnstifte für Seniorinnen und Senioren in Mülheim, ein Hospiz in Mülheim, das Ategris Bildungsinstitut, die Ategris Fachschule für Gesundheitsberufe, das Gesundheitszentrum Physalis, das Medizinische Versorgungszentrum Mülhei...
Mitarbeiter:in (m/w/d) Empfang und Büroassistenz in Te...
Mitarbeiter:in (m/w/d) Empfang und Büroassistenz in Teilzeit. Wir unterstützen unsere Kund:innen bei der Erreichung Ihrer Ziele, indem wie sie beraten, bei Bedarf technische Lösungen entwickeln und Umsetzungsprozesse nachhaltig begleiten. Mitarbeiter:in (m/w/d) Empfang und Büroassistenz in Teilzeit....
Praktikant Netzplanung mit dem Schwerpunkt Netzausbau-Kommunikation (m/w/d) in Düsseldorf
So hilfst Du uns den Dialog zwischen Netzbetreiber:innen und kommunaler sowie bundesweiter Politik zu gestalten und beweist Netzwerkqualitäten durch die enge Zusammenarbeit mit den Planungsteams und Teams aus den Bereichen Public Affairs, Strategie, Brand Marketing sowie Business Units. Du bringst K...
Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) für unsere IMC-Station (Schwerpunkt Neurochirurgie) in Duisburg
Wir, die Evangelisches Klinikum Niederrhein gGmbH und die Evangelisches Krankenhaus BETHESDA zu Duisburg GmbH, sind akademische Lehrkrankenhäuser der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf und als Maximalversorger mit insgesamt 1. Für unsere IMC-Station mit dem Schwerpunkt Neurochirurgie am Standort ...
Sachbearbeiter:in Schadenmanagement (w/m/d) Spartenübergreifend | Schwerpunkt Immobilienwirtschaft in Vollzeit und Festanstellung
Wir investieren kontinuierlich in die Aus- und Weiterbildung unserer Mannschaft, nicht nur als Ausbildungsbetrieb, sondern auch ganz individuell. Wir lernen voneinander, wachsen miteinander und bereichern unseren Arbeitsalltag. Es ist eine der herausragenden Aufgaben, die persönlich und fachlich hoh...