Verwaltungsfachangestellte/-r im Medienhaus am See

Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee.

Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von über 62.000 Einwohnern.

Unterstützen Sie uns dabei.

Wir haben i m Medienhaus am See zum 01. Juli 2024 folgende Stelle (m / w / d) zu besetzen :

Verwaltungsfachangestellte / -r im Medienhaus am See

Das attraktive und bestens ausgestattete Medienhaus am See ( www.medienhaus-am-see.de ) ist eine Einrichtung der Zeppelin Stiftung.

Als Öffentliche Bibliothek besticht das Medienhaus durch seine prominente Lage mitten in der Stadt, direkt am Ufer des Bodensees.

Mit seinem umfassenden Medienangebot stellt das Medienhaus am See eine lebendige kommunale Kultur- und Bildungseinrichtung mit hoher Aufenthaltsqualität dar.

Neben Print-Medien wie Büchern, Zeitungen und Zeitschriften stehen den Besuchenden AV-Medien, Spiele und Original-Kunstwerke sowie vielfältige digitale Medienangebote zur Verfügung - zur Ausleihe oder zum Studium vor Ort an der Lernbar.

Zudem bietet das Medienhaus am See ein breites Spektrum von Veranstaltungen und Ausstellungen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene.

Ob allgemeine Informationen, schulische oder berufliche Aus- und Fortbildung, ob persönliche oder politische Bildung oder Freizeitgestaltung : Die Mitarbeitenden des Medienhaus am See unterstützen ihre Kundschaft dabei, die richtigen Medien und Informationen zu finden.

Auch in den Zweigstellen Fischbach, Kluftern und Ettenkirch steht jeweils eine umfangreiche Medienauswahl bereit.

Ihre Aufgaben

• Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen mit vorheriger Einholung von Angeboten und Auswertung von Informationen und Konditionen
• Erstellung von SAP-Auszahlungsanordnungen
• Wahrnehmung der Aufgaben einer / eines Inventurbeauftragten u.a. Führung der Anlagenbuchhaltung sowie des Inventarverzeichnisses;

Durchführung der Inventur

• Info-Service mit Kundenberatung im Medienhaus am See
• Unterstützung der Kunden bei Ausleihverfahren
• Vornahme der Medienverbuchung
• Rück- und Feinsortierung der Medien in die Regale
• Unterstützung im Gebäudemanagement
• Mitarbeit bei der monatlichen Bibliotheks-Statistik
• Aushang und Kontrolle der Plakate und Mitnahmebroschüren im Foyer des Medienhauses

Eine Anpassung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Bibliotheksdienst sowie verwaltungsrechtliche Kenntnisse sind wünschenswert
• Sicherer Umgang in der Anwendung von MS-Office-Produkten
• Ausgeprägte soziale Kompetenz sowie Fähigkeit zur Selbstorganisation
• Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kunden- und Serviceorientierung, Lernbereitschaft sowie Eigeninitiative
• Verhandlungsgeschick sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Konfliktfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit
• Die Stelle eignet sich auch für Berufsanfänger / innen (m / w / d)

Wir bieten Ihnen

• Einen krisensicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 75,38 % (29,40 Wochenstunden)
• Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen mit einer Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
• Eine gute Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein angenehmes Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit
• Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
• Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
• Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest
• Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)

Unter https : / / www.friedrichshafen.de / karriere / erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind in unserem Team herzlich willkommen!