Verwaltungsangestellter / Sekretär (m/w/d) Neurorobotik und Theoretische Informatik

Die Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung etabliert, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt.

Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive Arbeitsplätze.

Zum 1. Oktober 2024 bzw. nächstmöglichen Zeitpunkt ist an der Fakultät für Informatik, Professuren Neurorobotik und Theoretische Informatik, vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit, eine Stelle als vollbeschäftigte / r

Verwaltungsangestellte / r / Sekretär / in (m / w / d)

100 %; Entgeltgruppe 6 TV-L)

befristet bis 9. September 2025 im Rahmen einer Vertretung zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Bei entsprechenden Bewerbungen erfolgt die Überprüfung, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Aufgabengebiet :

• Büromanagement (Postbearbeitung, Telefon- und Terminkoordination)
• Bearbeitung finanztechnischer Angelegenheiten, insbesondere Rechnungen und Bestellungen, sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Administration von Drittmittelprojekten
• Mitarbeit bei Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Professuren
• Organisation von Prüfungen
• Unterstützung von Gremienarbeit

Einstellungsvoraussetzungen :

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungssektor bzw. eine vergleichbare Qualifikation und Eignung aufgrund vorliegender Fachkenntnisse und einschlägiger Erfahrungen im Bereich Sekretariat / Verwaltung
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• sicherer Umgang mit Office-Software und Internetanwendungen
• hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Serviceorientierung
• ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Organisationstalent
• hohes Maß an Loyalität und Diskretion
• Erfahrungen auf dem Gebiet des Hochschulwesens wünschenswert

Wir bieten Ihnen :

• attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• vielfältiges Mensaangebot für Pausenversorgung
• optimale Verkehrsanbindung aller Universitätsstandorte an den öffentlichen Personennahverkehr / Vergünstigungen bei der Nutzung des ÖPNV (Job-Ticket)
• Mitarbeit in einem kooperativen und hilfsbereiten Team
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage kalenderjährlichen Urlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche
• attraktive Angebote der Gesundheitsförderung

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.