Facility Coordinator (m/w/d)

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel?

Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte. Frankfurt Vollzeit Jobs bei unseren Kunden Unsere Benefits

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst :

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind

• Du befasst Dich mit dem ID-Karten-Management
• Du unterstützt und betreust das lokale Team bei administrativen Aufgaben, wie etwa der Ablage, Nachverfolgung offener Aufgaben, etc.
• Du übernimmst die Betreuung sowie die Unterweisung von Dienstleistern (m / w / d) gemäß vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien
• Du kümmerst Dich um die administrative sowie organisatorische Unterstützung des Site Leads
• Du sorgst für die Sicherstellung sowie Koordination technischer Dienstleistungen, inkl. Einkauf- und Subunternehmermanagement
• Du wirkst bei der Datenpflege der lokalen Logbücher, Share Point Ablagen und Legal Register mit
• Du holst Lieferantenangebote nach Vorgabe der technischen Leitung ein und wertest diese aus
• Du erstellst Angebote nach Vorgabe für lokale Kunden (m / w / d)
• Du arbeitest den Finance Analysten (m / w / d) bei der Vorbereitung des Monatsabschlusses zu
• Du hast die Federführung bei der Anlage neuer Lieferanten (m / w / d)
• Dir obliegt das regelmäßiges Reporting an den Site Lead zum Status von Bestellungen, Anfragen und offener Zahlungen

Was wir uns von Dir wünschen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau für Einzelhandel (m / w / d), Facility Manager (m / w / d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du besitzt Erfahrungen mit MS-Office und SI7
• Du bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• ein gutes Zahlenverständnis sowie eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Dich aus
• ein freundliches sowie zuvorkommendes Auftreten ist für Dich selbstverständlich
• eine kommunikative, teamfähige sowie zuverlässige Persönlichkeit runden Dein Profil ab
Vor 30+ Tagen