Sachbearbeitung im Stab der Fachbereichsleitung Außendienst (Führungsunterstützung) des Ordnungsamtes

Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund . Menschen aus über Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum.

So trägt der Bezirk bereits seit 1 den Titel Fair-Trade-Town und wurde schon 9 als Ort der Vielfalt ausgezeichnet. Rund 2.

Beschäftigte in mehr als Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.

Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?

Die Abteilung Ordnung, Umwelt, Straßen und Grünflächen (Einsatzort : Hohenzollerndamm -, Berlin) sucht

ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als

Sachbearbeitung im Stab der Fachbereichsleitung Außendienst (Führungsunterstützung) des Ordnungsamtes

KENNZIFFER ENTGELTGRUPPE cw-O E9b TV-L

ARBEITSZEIT BEWERBUNGSFRIST Vollzeit ( %) ..4(,4 Wochenstunden)

Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Es handelt sich hier um eine interne Ausschreibung. Es werden nur Bewerbende berücksichtigt, die bereits in einem Arbeits- oder Dienstverhältnis zum Land Berlin stehen.

Dieses Aufgabengebiet wird bereits kommissarisch wahrgenommen. Die mit der Aufgabenwahrnehmung betraute Dienstkraft wird sich voraussichtlich bewerben.

IHR AUFGABENGEBIET UMFASST

Unterstützung der Fachbereichsleitung des Außendienstes bei büromäßigen Abläufen / Organisationsangelegenheiten :

• Fertigung von Antwortentwürfen für Schreiben an die politische Leitung einschließlich Einholen der dafür erforderlichen Informationen, Fertigung von Stellungnahmen zu Anfragen und Ersuchen aus dem politischen Raum sowie Fertigung von Entwürfen für BVV Drucksachen (VzK), Anfertigung und Auswertung von Statistiken für politische oder sonstige Anfragen
• Fertigung von Antwortentwürfen und Stellungnahmen zu Bürgerbeschwerden einschließlich Einholen der dafür erforderlichen Informationen, Terminüberwachung von diversen Vorgängen und Rücksprachen im Rahmen der Unterstützung der vielfältigen Aufgaben der Leitungsebene

Unterstützung der Leitungsebene bei Personalangelegenheiten :

Vorbereitung und Durchführung von Personalauswahl- und Stellenbesetzungsverfahren, Vorbereitung von personalrechtlichen Maßnahmen (z.

B. Abmahnungen, Attestauflagen, Vertrauensärztliche Untersuchungen)

Unterstützung der Leitungsebene bei Beschaffungsvorgängen, wie z.B. Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen für die zentrale Vergabestelle (z.

B. Anschaffung von Parkscheinautomaten, Dienstfahrzeugen, Bewirtschaftungsvertrag für die Parkscheinautomaten), Durchführung von kleineren Beschaffungen für den Fachbereich, Sachbearbeitung im Zusammenhang mit der Parkraumbewirtschaftung und der Einführung von neuen Parkzonen, soweit nicht vorbehalten

• Unterstützung bei abteilungs- und ämterübergreifenden Angelegenheiten
• Informationsbeschaffung, Recherchen, Vorlagen für die Leitungsebene
• Wahrnehmung von Terminen, soweit nicht der Leitungsebene vorbehalten
• Sonderaufgaben und projekte (z.B. Versteigerungen von Asservaten, Durchführung von Interessenbekundungsverfahren zur Abgabe von sichergestellten Fahrrädern nach Vorgaben der Fachbereichsleitung / stellv. Fachbereichsleitung)
• Erarbeitung von Dienst- und Arbeitsanweisungen und sonstiger Regelungen für Koordination, Allgemeinen Ordnungsdienst und die Parkraumüberwachung nach Vorgaben der Fachbereichsleitung / stellv. Fachbereichsleitung
• Bearbeitung und / oder Koordination von grundsätzlichen IT-Angelegenheiten des Fachbereiches, E-Government-Angelegenheiten, Verfahrensverantwortung / Systemadministration bei IT-Verfahren (soweit nicht anderweitig vorbehalten)
• MDE-Web-Office
• Kontakt zur Pressestelle (Social-Media)
• Mitarbeit bei der Digitalisierung
• Mitarbeit in Arbeitsgruppen auch abteilungs- oder verwaltungsübergreifend

IHR PROFIL

Bewerbende, die über die folgenden Kompetenzen verfügen, werden aufgrund ihrer Qualifikation im Rahmen des Auswahlverfahrens vorrangig berücksichtigt :

• Abgeschlossenes Studium als Diplom Verwaltungswirt / in oder Bachelor im Studiengang Öffentliche Verwaltung bzw. Öffentliche Verwaltungswirtschaft oder
• Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften mit Erstem Staatsexamen oder Bachelor im Fach Rechtswissenschaft mit dem Abschluss Bachelor of Laws oder
• Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (VL II) an der Verwaltungsakademie Berlin oder einer anderen vergleichbaren Einrichtung oder

Mindestanforderungen :

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten und mindestens einjährige Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst nach Abschluss der Ausbildung oder
• Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Ausbildung und mindestens dreijährige Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst nach Abschluss der Ausbildung oder
• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung (mind. EG 8 oder vergleichbar) im öffentlichen Dienst in einer Verwaltungstätigkeit
• Erwünscht sind Berufserfahrungen aus einer Tätigkeit in einer Ordnungsverwaltung
• Fachkundige Anwendung und Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Sprachniveau C1 gem. Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)

Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter weitere Informationen .

UNSER ANGEBOT