Sachbearbeitung im Stab der Fachbereichsleitung Außendienst (Führungsunterstützung) des Ordnungsamtes
Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund . Menschen aus über Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum.
So trägt der Bezirk bereits seit 1 den Titel Fair-Trade-Town und wurde schon 9 als Ort der Vielfalt ausgezeichnet. Rund 2.
Beschäftigte in mehr als Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.
Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?
Die Abteilung Ordnung, Umwelt, Straßen und Grünflächen (Einsatzort : Hohenzollerndamm -, Berlin) sucht
ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als
Sachbearbeitung im Stab der Fachbereichsleitung Außendienst (Führungsunterstützung) des Ordnungsamtes
KENNZIFFER ENTGELTGRUPPE cw-O E9b TV-L
ARBEITSZEIT BEWERBUNGSFRIST Vollzeit ( %) ..4(,4 Wochenstunden)
Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Es handelt sich hier um eine interne Ausschreibung. Es werden nur Bewerbende berücksichtigt, die bereits in einem Arbeits- oder Dienstverhältnis zum Land Berlin stehen.
Dieses Aufgabengebiet wird bereits kommissarisch wahrgenommen. Die mit der Aufgabenwahrnehmung betraute Dienstkraft wird sich voraussichtlich bewerben.
IHR AUFGABENGEBIET UMFASST
Unterstützung der Fachbereichsleitung des Außendienstes bei büromäßigen Abläufen / Organisationsangelegenheiten :
- Fertigung von Antwortentwürfen für Schreiben an die politische Leitung einschließlich Einholen der dafür erforderlichen Informationen, Fertigung von Stellungnahmen zu Anfragen und Ersuchen aus dem politischen Raum sowie Fertigung von Entwürfen für BVV Drucksachen (VzK), Anfertigung und Auswertung von Statistiken für politische oder sonstige Anfragen
- Fertigung von Antwortentwürfen und Stellungnahmen zu Bürgerbeschwerden einschließlich Einholen der dafür erforderlichen Informationen, Terminüberwachung von diversen Vorgängen und Rücksprachen im Rahmen der Unterstützung der vielfältigen Aufgaben der Leitungsebene
Unterstützung der Leitungsebene bei Personalangelegenheiten :
Vorbereitung und Durchführung von Personalauswahl- und Stellenbesetzungsverfahren, Vorbereitung von personalrechtlichen Maßnahmen (z.
B. Abmahnungen, Attestauflagen, Vertrauensärztliche Untersuchungen)
Unterstützung der Leitungsebene bei Beschaffungsvorgängen, wie z.B. Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen für die zentrale Vergabestelle (z.
B. Anschaffung von Parkscheinautomaten, Dienstfahrzeugen, Bewirtschaftungsvertrag für die Parkscheinautomaten), Durchführung von kleineren Beschaffungen für den Fachbereich, Sachbearbeitung im Zusammenhang mit der Parkraumbewirtschaftung und der Einführung von neuen Parkzonen, soweit nicht vorbehalten
- Unterstützung bei abteilungs- und ämterübergreifenden Angelegenheiten
- Informationsbeschaffung, Recherchen, Vorlagen für die Leitungsebene
- Wahrnehmung von Terminen, soweit nicht der Leitungsebene vorbehalten
- Sonderaufgaben und projekte (z.B. Versteigerungen von Asservaten, Durchführung von Interessenbekundungsverfahren zur Abgabe von sichergestellten Fahrrädern nach Vorgaben der Fachbereichsleitung / stellv. Fachbereichsleitung)
- Erarbeitung von Dienst- und Arbeitsanweisungen und sonstiger Regelungen für Koordination, Allgemeinen Ordnungsdienst und die Parkraumüberwachung nach Vorgaben der Fachbereichsleitung / stellv. Fachbereichsleitung
- Bearbeitung und / oder Koordination von grundsätzlichen IT-Angelegenheiten des Fachbereiches, E-Government-Angelegenheiten, Verfahrensverantwortung / Systemadministration bei IT-Verfahren (soweit nicht anderweitig vorbehalten)
- MDE-Web-Office
- Kontakt zur Pressestelle (Social-Media)
- Mitarbeit bei der Digitalisierung
- Mitarbeit in Arbeitsgruppen auch abteilungs- oder verwaltungsübergreifend
IHR PROFIL
Bewerbende, die über die folgenden Kompetenzen verfügen, werden aufgrund ihrer Qualifikation im Rahmen des Auswahlverfahrens vorrangig berücksichtigt :
- Abgeschlossenes Studium als Diplom Verwaltungswirt / in oder Bachelor im Studiengang Öffentliche Verwaltung bzw. Öffentliche Verwaltungswirtschaft oder
- Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften mit Erstem Staatsexamen oder Bachelor im Fach Rechtswissenschaft mit dem Abschluss Bachelor of Laws oder
- Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (VL II) an der Verwaltungsakademie Berlin oder einer anderen vergleichbaren Einrichtung oder
Mindestanforderungen :
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten und mindestens einjährige Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst nach Abschluss der Ausbildung oder
- Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Ausbildung und mindestens dreijährige Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst nach Abschluss der Ausbildung oder
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung (mind. EG 8 oder vergleichbar) im öffentlichen Dienst in einer Verwaltungstätigkeit
- Erwünscht sind Berufserfahrungen aus einer Tätigkeit in einer Ordnungsverwaltung
- Fachkundige Anwendung und Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Sprachniveau C1 gem. Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)
Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter weitere Informationen .
UNSER ANGEBOT
Quereinsteiger (m/w/x) im Außendienst für Solarprodukte
Wenn Du voller Power, kommunikativ und ein Fan von Solarprodukten bist, dann bist Du bei uns goldrichtig! Wir suchen einen absoluten Rockstar im Vertrieb, der bei uns durchstartet – und das im Außendienst! Deine Mission? Die Leute richtig heiß auf innovative Produkte der erneuerbaren Energien machen...
Sachbearbeitung für dezentrale Personal- und Stellenangelegenheiten in der Arbeitsgruppe Personal des Internen Dienstes
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst. Mitwirkung bei der Aufstellung des Stellenplanes . Beschäftigte, die mindestens in ...
Studentische Hilfskraft im Stab der Direktoren
PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen in den Bereichen Globaler Wandel, Klimafolgen und nachhaltige Entwicklung. ...
Mitarbeit in der Betreuung des gehobenen feuerwehrtechnischen Dienstes in der Ausbildung und im Aufstieg
Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung. Mitgliedschaften in verschiedenen Fitnessstudios im Rahmen der Sportförderung. Die ausführliche Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) sowie das Anforderungsprofil (AP) sind Bestandteile der Ausschreibung und sind unter ". Arbe...
Quereinsteiger (m/w/x) - Terminierung im Außendienst
Bei uns bekommst Du die volle Unterstützung bei Deiner Karriereplanung! Wir helfen Dir dabei, einen coolen Job im Vertrieb oder Verkauf zu finden, auch wenn Du kein Vorwissen hast oder erst gerade ins Berufsleben startest. Du bekommst eine mobile Arbeits-Ausstattung für maximale Flexibilität im Auße...
Sachbearbeitung in der Gutscheinstelle des Fachdienstes Kindertagesbetreuung (m/w/d)
Sie beraten und unterstützen die Eltern bei der Antragstellung für die Betreuung in einer Kita oder in der ergänzenden Förderung und Betreuung in der Schule einschließlich der entsprechenden Kostenbeteiligung sowie der Vertragsgestaltung. Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zwe...
Mediaberater*in Außendienst in Düsseldorf (d/m/w) Die Ilg-Außenwerbung GmbH ist der führende Anbieter von Außenwerbung in Süddeutschland und gleichzeitig ein Traditionsunternehmen mit Niederlassungen in Düsseldorf und Berlin. Mit unseren qualifizierten MitarbeiterInnen stehen wir unseren Kunden im direkten Kontakt zur Seite und errichten und vermarkten vor allem die klassischen Werbeträger der Außenwerbung. Dazu zählen Allgemeinstellen und Ganzstellen, Großflächen und Großflächen-Wartehallen sowie City-Light-Poster. Dabei setzen wir auf eine langfristige Kundenbindung und stehen für Out-of-Home-Kompetenz mit partnerschaftlicher Sicherheit. Unsere Beratung ist professionell, individuell und persönlich.
Bei der Ilg-Außenwerbung im Zentrum Düsseldorf. Mediaberater*in im Außendienst in Vollzeit. Spaß im Umgang mit Kunden und ein gewinnendes , verbindliches Auftreten hast. Mitwirkung und Umsetzung von neuen Mediakonzepten und deren Abwicklung. ...
Kundenberater (m/w/d) im Außendienst für Geschäftskunden
Bei uns bekommst Du die volle Unterstützung bei Deiner Karriereplanung! Wir helfen Dir dabei, einen coolen Job im Vertrieb oder Verkauf zu finden, auch wenn Du kein Vorwissen hast oder erst gerade ins Berufsleben startest. Nutze dafür unser Formular in der Stellenanzeige oder schreib uns – wenn es s...
medianet sucht: Unterstützung im Bereich kaufmännische Team-Assistenz/Office-Management (d/m/w) medianet berlinbrandenburg e.V. ist ein Netzwerk-Verein der Medien-, Kreativ- und Digitalwirtschaft. medianet gestaltet gemeinsam mit den Mitgliedern des Netzwerks, der Politik, Wirtschaft und Wissenschaft ein Miteinander auf Augenhöhe in der Metropolregion Berlin-Brandenburg und über Landesgrenzen hinaus. medianet stärkt die Standorte als Arbeitgeber*innen Regionen. medianet ist Impulsgeber*in, Unterstützer*in, Macher*in und vernetzt Akteure interdisziplinär auf dem gemeinsamen Weg in die digitale Zukunft.
Unterstützung der Geschäftsstellenleiterin in der Vorbereitung der Gremienarbeit. Bei der Personalauswahl setzen wir auf die individuellen Werdegänge, Persönlichkeiten und Fähigkeiten der Bewerber*innen. ...
Projektleiter im Außendienst (m/w/d) für den Industrieservice in der Region Berlin/ Brandenburg
STUCK Transportgeräte GmbH, Teil der Veaxo Unternehmensgruppe, prägt seit über 60 Jahren den Bereich Betriebs- und Lagereinrichtungen, Objektausstattungen, Sonderanfertigungen und Service im Raum Berlin/Brandenburg. Idealerweise Berufserfahrung als Projektleiter oder Bauleiter im Bau- und/ oder Indu...