Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Office- & Teamassistenz (m / w / d)

SAPPLIER GmbHCologne, North Rhine-Westphalia, Germany

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

Quick Apply

Stellenbeschreibung

Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens.

Du sorgst dafür, dass Abläufe rundlaufen – vom Rechnungsversand über die Büroorganisation bis zur Planung von Events. Damit hältst du nicht nur dem Team den Rücken frei, sondern trägst aktiv zu einem professionellen und wertschätzenden Arbeitsumfeld bei.

Aufgaben

🏢 Office Management & Organisation

Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags (z. B. Bestellung von Büromaterial, Getränke etc.)
Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Events und Weiterbildungen
Ansprechpartner : in für externe Dienstleister (z. B. Versicherungen, Vermieter, Telekommunikation, Wartung, Fuhrpark)
Verwaltung von Bürobedarf, Postein- und -ausgang sowie allgemeiner Infrastruktur
Versand von Aufmerksamkeiten an Kunden & Kandidaten (z. B. SAPPLIER Branding)

📑 Rechnungs- & Belegmanagement

Erstellung und Versand von Rechnungen

Verwaltung und Nachverfolgung offener Rechnungen

Digitalisierung und Verwaltung von Belegen

Abgleich von Buchhaltungsdaten (Konto- und Kreditkartenbewegungen)

🧠 Projektunterstützung & Teamarbeit

Unterstützung bei Mailingaktionen, Recherchen und Sonderprojekten

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationsgeschick

Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in DATEV

Freundliches und professionelles Auftreten

Benefits

Hybrides Arbeiten (bis zu 2 Tage / Woche Homeoffice)

Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit möglich)

Zuschüsse zum Deutschlandticket, Tankgutschein oder Fitnessstudio

Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Köln

Alle Formulierungen gelten für Personen jeden Geschlechts (m / w / d).

Wir begleiten die besten SAP Experten (m / w / d) auf ihrem Weg zum nächsten SAP Traumjob / Traumprojekt und bieten SAP Positionen / Projekte bei den renommiertesten Unternehmen!

Jobalert für diese Suche erstellen

Teamassistenz • Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany

Ähnliche Stellenangebote

Office Manager / Teamassistenz (m / w / d)

IFTG Faxel + Partner GmbHCologne, North Rhine-Westphalia, Germany

Quick Apply

Gesellschaft im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung.Auftraggeber und Projektpartner tätig.Unsere Expertise umfasst die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro und Fördertechnik.Unsere Miss...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Teamassistenz (m / w / d)

Working Talent Deutschland GmbHDüsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany

Quick Apply

Dich erwartet ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, spannenden internationalen Kontakten und einer wertschätzenden, humorvollen Teamkultur – ideal für Organisationstalente, die gern Veran...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Steuerberatungs / Prüfungsassistent (m / w / d), Vollzeit / Teilzeit Home Office

VGLDuisburg, NW, DE

Homeoffice

Die Steuer-, Wirtschafts- und Rechtsfragen unserer Mandanten sind nicht nur sehr unterschiedlich, sie werden auch zunehmend komplexer. Da liegt die Lösung nicht immer gleich auf der Hand, sondern ma...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Gesponsert
Neu!

Teamassistenz (m / w / d)

personalisten GmbH40477 Düsseldorf, Germany

Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften.Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal.So schaff...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Stunden

kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m / w / d)

AlphaConsult Premium KGKöln, Deutschland

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!.Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, könne...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Gesponsert

Mitarbeiter : in Instandhaltungstechnik

PAPSTAR GmbHKall, Nordrhein-Westfalen, DE

Werden Sie Teil von PAPSTAR, einem führenden Unternehmen in der Logistikbranche, das sich auf modernste Technologien und Prozesse spezialisiert hat. Gestalten Sie den Erfolg unseres Unternehmens akt...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen

Gesponsert

Assistenz / Office Manager : in (m / w / d)

STRABAG AG KonzernrevisionKöln

Umbuchungen bei Bedarf Unterstützung und Assistenz von 22 Kolleg : innen in einem kleinen Assistenzteam mit zwei Kolleg : innen Vorbereitung und Nachbereitung von Revisionsunterlagen (Berichte, Listen ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 24 Tagen

Gesponsert

Teamassistenz Centermanagement (m / w / d

Retail Match GmbHMettmann, Germany

Die ILG-Gruppe investiert seit 45 Jahren in Handelsimmobilien und betreut diese vollumfänglich.Wir sind innovativ und entwickeln uns immer weiter. Unsere Bereiche Investment, Immobilienmanagement un...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 17 Tagen

Gesponsert

Steuerfachassistent - Finanzbuchhaltung / DATEV / Home Office (m / w / d)

HSP PartGmbB Steuerberater Wirtschaftsprüfer RechtsanwaltLindlar, Germany

Unser breites Leistungsspektrum als Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwalt und Unternehmensberater erstreckt sich über zahlreiche Branchen. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für ein weite...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Gesponsert

Teamassistenz im Einkauf (w / m / d)

Bundesanstalt für ImmobilienaufgabenAlfter

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen : Teamassistenz im Einkauf (w / m / d) (Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung : VOEK440...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen

TeamassistentIn (m / w / d)

BPS Personalmanagement GmbHDüsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DE

Arbeitsort : Düsseldorf Job-ID : 11480 BPS24! 40 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Gesponsert

Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) Abrechnung / Administration

DSV Stuttgart GmbH & Co. KGEuskirchen, Nordrhein-Westfalen, DE

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Suchst du eine vielseitige Aufgabe, bei der du Verantwortung übernimmst und Prozesse aktiv mitgestaltest? Hast du ein Auge für Details und Spaß an der Arbei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Gesponsert

Pflegefachassistenten (m / w / d) in der Caritaspflegestation Bonn

Caritasverband für die Stadt Bonn e. V.Sankt Augustin

Der Caritasverband für die Stadt Bonn e.Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche.Mitarbeitenden bieten wir nach unserem Motto „Not sehen und handeln“ Unterstützung für Menschen in den Bereichen K...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Teamassistenz / Office-Managerin (m / w / d)

andagonCologne, North Rhine-Westphalia, Germany

Quick Apply

Bist du bereit für eine Herausforderung bei andagon, einem führenden Unternehmen in der IT-Qualitätssicherung uns Testautomatisierung?. Teamassistenz / Office-Managerin (m / w / d) in Teilzeit.Team unte...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Gesponsert
Neu!

Kaufmännische Fachkraft für Backoffice EDV- und MS-Office (w / m / d)

RheinCargoBrühl, Germany

Als einer der bedeutendsten Binnenhafenbetreiber Europas und Deutschlands größte private Güterbahn bewegen wir für unsere Kunden rund 50 Millionen Tonnen pro Jahr. Bei der RheinCargo suchen wir zum ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Stunden

Gesponsert

Mitarbeiter (m / w / d) in unserer Verwaltung

Rottländer Business-IT GmbHSiegburg

Rottländer Business-IT GmbH - Teamgeist, interessante IT-Projekte und Raum für innovative Ideen! Wir arbeiten mit Spaß, einem reichen Erfahrungsschatz, Kompetenz und Fairness.Unsere Kund : innen übe...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen

Gesponsert

Teamleitung Service - Schwerpunkt kaufmännische Prozesse (m / w / d)

PTS Group GmbHDormagen

Als Partner der Industrie ist die PTS mit ihren zwei Aktivitäten Antriebs- und Fluidtechnik seit 60 Jahren in NRW erfolgreich mit inzwischen 130 Mitarbeitern tätig. Mit unseren technischen Produkten...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 25 Tagen

Gesponsert

Senior Expert Group Total Rewards (m / w / d)

OBI Group Holding SE & Co. KGaAKöln, Wermelskirchen, Germany

Als Team geben wir gemeinsam alles, um die kleinen und großen Projekte unserer Kund : innen zu ermöglichen.Viele kluge Köpfe stehen dabei zusammen und erleben den ALLES MACHBAR Spirit.Als Teil des Gr...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 22 Tagen