Deine Ausbildung im Büromanagement (all genders)

Aufgaben

Während deiner Ausbildung lernst du:

• Büroorganisation: Termine planen, Sitzungen vorbereiten, Schriftverkehr bearbeiten, Büromaterial beschaffen, Geschäftsreisen organisieren und Arbeitsabläufe strukturierten, Teamevents planen und organisieren
• Kunden- und Geschäftskundenmanagement: Kundenanfragen per Telefon und schriftlich bearbeiten, Kundenbeziehungen pflegen
• Rechnungswesen: Rechnungen schreiben und überwachen, Zahlungen kontrollieren, Zahlungserinnerungen erstellen, Kosten kalkulieren und Buchhaltungsabläufe durchführen
• Informationsmanagement und Büroanwendungen: Mit gängigen Programmen wie Word und Excel umgehen, Daten recherchieren, Präsentationen erstellen und Datenverarbeitungssysteme nutzen
• Beschaffung: Dienstleistungen und Sachgüter einkaufen, Verträge verwalten
• Personalwesen: Die Geschäftsführung bei personalbezogenen Aufgaben unterstützen

Profil

Das bringst du mit:

• Mittlere Reife, allgemeine oder fachgebundene Hochschulreife
• Gute Noten, besonders in den Fächern Deutsch und Mathematik
• Interesse an kaufmännischen Abläufen und Organisation
• Freude an Kommunikation und Teamarbeit
• Sicherer Umgang mit PC und MS Office sowie digitalen Kommunikationsmitteln ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Strukturierte Arbeitsweise, lernmotiviert und teamorientiert

Benefits

Deine Benefits:

• Familiäres und teamorientiertes Unternehmensumfeld
• Ein vorab festgelegter und ausgebildeter Ansprechpartner, der dich durch deine gesamte Ausbildung begleitet
• Regelmäßige Teamevents mit viel Spaß (Firmenläufe, Benefizturniere, Weihnachtsfeiern, regionale Feste)
• New Work – Einzelbüro, Großraumfläche oder auf den gemütlichen Büromöbeln
• Moderne und ergonomische Arbeitsplätze (höhenverstellbare Tische, hochwertige Stühle, Telefonkabinen, NoiseCancelling-Kopfhörer)
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte
• Zu deinem Geburtstag schenken wir dir einen freien Tag, ebenso wenn du ein Ehrenamt ausübst
• Ein faires Ausbildungsgehalt
• Unsere Unternehmensphilosophie verbindet Zufriedenheit mit Deiner Arbeit

Über uns

Wir sind Ingenieure, die verbinden – Menschen, Gewerke, Bereiche, Disziplinen – schnell, anpassungsfähig und kompetent. Dabei haben wir uns auf Eisenbahninfrastrukturprojekte, erneuerbare Energien und den Hochbau spezialisiert und hinterlassen durch hohe Qualität, Termin- und Kostenoptimierung einen bleibenden Eindruck. Was wir nicht können? Stehen bleiben.

Wir sind ständig auf der Suche nach klugen Köpfen und motivierten Teamplayern, die uns in den Bereichen Projektleitung, Projektsteuerung, Vertrags- und Nachtragsmanagement, Bauüberwachung, Abnahmeprüfung, Agiles Projektmanagement, Lean Management und der BIM-Koordination unterstützen. Als Ingenieurin oder Ingenieur oder aber auch als Quereinsteiger findest du deinen Platz bei uns.