Assistenz (m/w/d) des geschäftsführenden Gesellschafters (Köln oder Berlin)

ASSISTENZ (m / w / d) des geschäftsführenden Gesellschafters (Köln oder Berlin)Über unskevee ist ein führender Verbund von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen.

Als Consultant legen wir großen Wert auf hohe Bearbeitungsqualität und innovative Lösungen. Wir kommen aus der Tragwerksplanung und entwickeln uns strategisch weiter.

Wir verstehen uns als zukunftsorientiertes und wegweisendes Unternehmen in unserer Branche und nutzen die Transformation als große Chance, um uns im Markt neu zu positionieren.

Das gilt nicht nur für unserer Dienstleistungsangebot, sondern auch für unser Bestreben unsere allgemeinen Geschäftsprozess zu transformieren.

Zudem planen wir, unsere Tätigkeiten international auszubauen. Sie sollten daher die notwendige Erfahrung und Begeisterung mitbringen etwas Neues zu entdecken.

Für unseren geschäftsführenden Gesellschafter suchen wir eine persönliche Assistenz (m / w / d) für geschäftliche sowie private Vorgänge.

Sie erwarten ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsfeld verbunden mit Erfahrungen im unternehmerischen Umfeld. Unter Ihrer Führung arbeitet eine weitere Halbtagskraft.

Was Sie bei uns machen : Ihre Hauptaufgabe ist die inhaltliche Zuarbeit sowie Entlastung des geschäftsführenden Geschäftsführers bei allen fachlichen Themen.

Sie sind ein guter Sparringspartner für alle Themen, u.a. : Unterstützung im Business DevelopmentAnfertigung von Berichten, Analysen, Entscheidungsgrundlagen, PräsentationenSchnittstelle / Bindeglied zw.

GF und FachabteilungenJour fixe Vor- und Nachbereitung / ProtokolleInhaltliche Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen etc.

Kommunikation von Entscheidungen, Aufgaben der GF in die OrganisationVisualisierung von Strukturen und Prozessen, Mitwirkung bei der ProzessarbeitUnterstützung und vorbereitende Aufgaben bei strategischen FragenUnterstützung von Projektteams, Begleitung von EntwicklungsprozessenWeitere Aufgaben sind : Assistenzaufgaben : Führen einer Halbtagskraft Aufgaben als Privat- und GeschäftsassistenzOrganisieren, buchen und abrechnen von Privat- und GeschäftsreisenAnsprechpartner für Bank, Geschäftspartner, Notare und RechtsanwälteSelbstständige Organisation und Koordination von Terminen und VeranstaltungenUnterstützung bei Planung und Erstellung von Liquiditätsübersichten, standardisiertes Monats- und QuartalsreportingAnsprechpartner für Controller der kevee Gruppe in Belangen des GeschäftsführersFührung und Unterstützung einer Halbtagskraft bei der vorbereitenden Geschäftsbuchhaltung, Bearbeitung der eingehenden Rechnungen / Rechnungsprüfung und Erstellung der ausgehenden RechnungenTeilweise Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Überweisungen, Controlling der Zahlungsein- und ausgänge Was Sie mitbringen : Abgeschlossenes Studium, gerne in den Gebieten Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder im Finanzbereich oder nachgewiesene Erfahrungen im Aufgabengebiet bzw.

entsprechende WeiterbildungBegeisterung für Unternehmertum, gerne haben Sie schon für einen Unternehmer gearbeitetAusgeprägtes analytisches Denken, sehr gutes Zahlenverständnis Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein Sehr gutes Zeitmanagement, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität in Themen Sie treffen eigeninitiativ Entscheidungen und übernehmen VerantwortungSie sprechen verhandlungssicher EnglischSie können sicher in einem internationalen Umfeld kommunizierenGesellschaftsrechtliche Kenntnisse sind willkommenErfahrung in der internationalen Geschäftsentwicklung ist von VorteilOffenheit für neue Ansätze und die Bereitschaft auch neue Wege zu gehenUnser AngebotEin vielfältiges und spannendes Aufgabenfeld in einem dynamischen UnternehmenRaum für eigenverantwortliches und unternehmerisches HandelnEin modernes und digitales Arbeitsumfeld mit innovativen LösungsansätzenEin kollegiales und unterstützendes ArbeitsumfeldDie Möglichkeit, an internationalen Projekten mitzuwirken und unsere Expansion aktiv mitzugestaltenJobticketBetriebliche AltersvorsorgeSie erwartet ein modernes und digitales Büro mit äußerst ansprechenden Räumlichkeiten und einem sonnigen Außenbereich.

Sie finden ein sehr gutes Arbeitsklima vor, in einem motivierten Umfeld. Kreativität und Initiative werden bei uns ausdrücklich begrüßt.

Diese Position ist als Vollzeitstelle ausgeschrieben. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und Teil eines zukunftsorientierten und wegweisenden Unternehmens werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, Ihren Gehaltswunsch und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an : Frau Petra [email protected] freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Kommen Sie mit uns ins Gespräch!