Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands
Beschreibung
DEINE AUFGABEN : Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen : -Bearbeitung von externen (vornehmlich Speaker- und Termin-) Anfragen inkl.
Honorarverhandlungen-Priorisierung und Koordination von Terminen-Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings inkl.
Protokollführung-Reisemanagement und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen-Erstellung von Präsentationen und / oder Mailvorlagen o.
ä.-Pflege der Ablage, Akten und der internen Datenbank-Begrüßung von Gästen und Vorbereitung dieser Termine und ggf. Betreuung des Telefons-Unterstützung bei bereichsbezogenen ProjektenWAS DU MITBRINGEN SOLLTEST : -Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation und in der Funktion als Assistenz bei einem Verein, einer Stiftung oder einem vergleichbaren Unternehmen-Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in deutscher Sprache, Englischkenntnisse wünschenswert-Sehr gutes Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise und ein stets aufmerksamer Blick fürs Detail-Freundliches Auftreten, Souveränität und Durchsetzungsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ebenen und hochrangigen Akteuren-Sehr schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität, Diskretion und Loyalität-Von Vorteil : Überblick über die gesellschaftspolitische Landschaft, speziell im Bereich Klima-, Umwelt- und Ressourcenschutz sowie Kenntnisse im Bereich Nachhaltigkeit / Circular Economy / Cradle to Cradle-Sicherer Umgang mit Tools wie Microsoft Office, Zoom, Google Calendar etc.
- Identifizierung mit den Zielen von C2C NGOWIESO BEI UNS : -Führende NGO zum Thema C2C-Innovationsplattformen-Mitarbeit in einem hochmotivierten, dynamischen Team-Sehr flexible Arbeitszeit- und Ortsgestaltung mit kurzer Kernarbeitszeit sowie großzügiger Urlaubsregelung-Familienfreundlichkeit wird hier nicht nur GROß geschrieben, sondern auch gelebt!-Keine Chance auf Langeweile!-Bio-Kaffee und Tee bis zum Koffein-Overload-Das C2C LAB als gesunde Arbeitsumgebung-Bahn Card 25-Jobrad / Jobticket-Team-Events Veröffentlicht bis
Assistenz (m/w/d) des geschäftsführenden Gesellschafters (Köln oder Berlin)
Für unseren geschäftsführenden Gesellschafter suchen wir eine persönliche Assistenz (m/w/d) für geschäftliche sowie private Vorgänge. Sie erwarten ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsfeld verbunden mit Erfahrungen im unternehmerischen Umfeld. Was Sie bei uns machen:Ihre Hauptaufgabe ist ...
Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands
DEINE AUFGABEN:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen:-Bearbeitung von externen (vornehmlich Speaker- und Termin-) Anfragen inkl. ...
Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands (m/w/d)
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Vorstandsreferent / Assistenz des Vorstands (m/w/d)
Vorstandsreferent / Assistenz des Vorstands (m/w/d). Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen Belangen, einschließlich der Überwachung von Fristen und der Verwaltung von digitalen sowie manuellen Vorgängen. Zuschuss zum Ticket des öffentlichen Personennahverkehrs . ...
Assistenz des Vorstands (w/m/d)
Als Assistenz des Vorstands der IONOS SE übernimmst du organisatorische, administrative und repräsentative Aufgaben. Dabei gewährleistest du die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros in Form von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz, beschaffst angefragte Informationen und gibst diese a...
Assistenz des Vorstands (m/w/d)
Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Assistenz des Vorstands (m/w/d) bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin!. Sie haben bereits mehrere Jahre im Assistenzbereich gearbeitet und sind kommunikativ und teamfähig? Sie sind ein wahres Organisationstalent, überzeugen mit...
Assistenz des Vorstands (w/m/d)
Als Assistenz des Vorstands der IONOS SE übernimmst du organisatorische, administrative und repräsentative Aufgaben. Dabei gewährleistest du die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros in Form von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz, beschaffst angefragte Informationen und gibst diese a...
Assistenz des Geschäftsführenden Gesellschafters in Teilzeit (m/w/d)
PrintSafari ist ein stark wachsendes und global agierendes E-Commerce-Unternehmen aus Berlin im Bereich Online Print. PrintSafari ist ein stark wachsendes und global agierendes E-Commerce-Unternehmen aus Berlin im Bereich Online Print. Vielseitiges Aufgabengebiet in einem erfolgreichem Unternehmen d...
Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung mit BISS (m/w)
Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung mit BISS (m/w), Teilzeit, ab sofortStandort: BerlinWir über unsBISS PR & Communications GmbH & Co. Was uns einzigartig macht? Wir haben alle »BISS« und arbeiten MIT unseren Kunden - nicht nur für unsere Kunden!Wir suchenab sofort eine/n Office Mana...
Assistenz (m/w/d) des geschäftsführenden Gesellschafters (Köln oder Berlin)
Für unseren geschäftsführenden Gesellschafter suchen wir eine persönliche Assistenz (m/w/d) für geschäftliche sowie private Vorgänge. Sie erwarten ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsfeld verbunden mit Erfahrungen im unternehmerischen Umfeld. Was Sie bei uns machen:Ihre Hauptaufgabe ist ...