Management assistente unit directeuren Box-3
Management assistente unit directeuren Box-3
Jouw doel als management assistente? Je ontzorgt het management, dat bestaat uit twee landelijk werkende unit-directeuren.
Jij bent hét visitekaartje van de unit Box-3, zowel binnen de Belastingdienst als daarbuiten.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Jouw takenpakket is lekker afwisselend. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en e-mailverkeer, maar pakt natuurlijk ook de telefoon om zaken te regelen.
Dat de agenda regelmatig verandert, maakt jouw takenpakket extra uitdagend. Je ontzorgt en regelt, maar laat je ook zeker niet gek maken als het druk is.
Daarnaast plan je bijeenkomsten waarbij veel stakeholders betrokken zijn en bereid je deze tot in de puntjes voor; van inhoudelijke stukken delen tot parkeerplaatsen regelen.
Tijdens teamvergaderingen neem je de rol van notulist op je. Je legt afspraken en actiepunten vast en bewaakt vervolgens de afgesproken termijnen.
Verder ga je aan de slag met de archivering en dossiervorming. Dit alles doe je veelal zelfstandig, maar waar nodig zoek je de samenwerking op met jouw collega-managementondersteuners van de directie Particulieren.
Een bijzondere baan, omdat...
- Je de spin in het web bent in een dynamische omgeving.
- Je regelmatig samenwerkt met de management assistentes van verschillende directies.
- Jouw werkdagen afwisselend zijn.
- Je onderdeel bent van de nieuw op te richten unit box-3, dat werkt op meerdere locaties in het land.
- Je in deze functie al snel een breed netwerk creëert dat je helpt om zaken gedaan te krijgen.
- Je werkt met vertrouwelijke informatie : een mooie verantwoordelijkheid.
Wanneer past deze baan bij je?
- Je hebt minimaal mbo 3-werk- en -denkniveau in een relevant vakgebied.
- Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een ondersteunende of secretariële functie, bij voorkeur als managementassistent of -ondersteuner.
- Je kunt goed werken met standaard kantoorapplicaties zoals Word, Excel en PowerPoint Microsoft Office en automatiseringssystemen.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
Jouw competenties
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Organisatiesensitiviteit
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
Management assistente unit directeuren Box-3
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