Management assistente unit directeuren Box-3
Management assistente unit directeuren Box-3
Jouw doel als management assistente? Je ontzorgt het management, dat bestaat uit twee landelijk werkende unit-directeuren.
Jij bent hét visitekaartje van de unit Box-3, zowel binnen de Belastingdienst als daarbuiten.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Jouw takenpakket is lekker afwisselend. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en e-mailverkeer, maar pakt natuurlijk ook de telefoon om zaken te regelen.
Dat de agenda regelmatig verandert, maakt jouw takenpakket extra uitdagend. Je ontzorgt en regelt, maar laat je ook zeker niet gek maken als het druk is.
Daarnaast plan je bijeenkomsten waarbij veel stakeholders betrokken zijn en bereid je deze tot in de puntjes voor; van inhoudelijke stukken delen tot parkeerplaatsen regelen.
Tijdens teamvergaderingen neem je de rol van notulist op je. Je legt afspraken en actiepunten vast en bewaakt vervolgens de afgesproken termijnen.
Verder ga je aan de slag met de archivering en dossiervorming. Dit alles doe je veelal zelfstandig, maar waar nodig zoek je de samenwerking op met jouw collega-managementondersteuners van de directie Particulieren.
Een bijzondere baan, omdat...
- Je de spin in het web bent in een dynamische omgeving.
- Je regelmatig samenwerkt met de management assistentes van verschillende directies.
- Jouw werkdagen afwisselend zijn.
- Je onderdeel bent van de nieuw op te richten unit box-3, dat werkt op meerdere locaties in het land.
- Je in deze functie al snel een breed netwerk creëert dat je helpt om zaken gedaan te krijgen.
- Je werkt met vertrouwelijke informatie : een mooie verantwoordelijkheid.
Wanneer past deze baan bij je?
- Je hebt minimaal mbo 3-werk- en -denkniveau in een relevant vakgebied.
- Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een ondersteunende of secretariële functie, bij voorkeur als managementassistent of -ondersteuner.
- Je kunt goed werken met standaard kantoorapplicaties zoals Word, Excel en PowerPoint Microsoft Office en automatiseringssystemen.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
Jouw competenties
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Organisatiesensitiviteit
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
Management assistente unit directeuren Box-3
Management assistente unit directeuren Box-3. Jouw doel als management assistente? Je ontzorgt het management, dat bestaat uit twee landelijk werkende unit-directeuren. Jij bent hét visitekaartje van de unit Box-3, zowel binnen de Belastingdienst als daarbuiten. Je regelmatig samenwerkt met de manag...
Technical Sales Manager – Key Account Manager – Qualitätssicherung (m/w/d) – remote im Home-Office – deutschlandweit
Wir sind Techpilot, Europas größte Plattform für die Fertigungsindustrie.Mit unserer digitalen Vertriebsplattform für Zulieferer und Sourcinglösungen für Einkäufer schaffen wir komplette Markttransparenz.Wir bringen Einkäufer und Zulieferer auf techpilot....
Technical Sales Manager – Key Account Manager – Qualitätssicherung (m/w/d) – remote im Home-Office – deutschlandweit
Technical Sales Manager – Key Account Manager – Qualitätssicherung (m/w/d) – remote im Home-Office – deutschlandweit. Remote oder hybrid oder im Office arbeiten: Deine Entscheidung - KEIN AUSSENDIENST. ...
Senior Manager Supply Chain
Dein Ziel: Risiken entlang der Supply Chain nicht nur zu minimieren, sondern durch vorausschauende Maßnahmen und datenbasierte Entscheidungen den Einkauf der Zukunft maßgeblich zu prägen. Bereich Betriebswirtschaft, Supply Chain Management oder einem verwandten Fachgebiet. Erfahrung und Expertise: D...
Senior Consultant / Manager Project Management Banking
Senior Consultant / Manager Project Management Banking. ...
Product Manager, PAM - Local Trans & Supply Chain
As a Product Manager II, you will be at the forefront of defining the vision, strategy, and roadmap for key product features that enhance our supply chain planning and operational automation capabilities. As a Product Manager II, you will be at the forefront of defining the vision, strategy, and roa...
Facility Team Manager (m/f/d)
Oversee daily facility operations and maintenance activities, coordinating and supervising maintenance staff, cleaning personnel, and contractors. If you are a proactive, detail-oriented professional with a strong understanding of facility management, we would like to meet you. ...
Senior Project Manager / Associate Director - Ophthalmology - Europe - Home-based
Requisition Number7870Employment Type:Regular.Worldwide Clinical Trials (Worldwide), a leading global contract research organization (CRO), works in partnership with biotechnology and pharmaceutical companies to create customized solutions that advance new medications – from discovery to reality.Anc...
Manager, Supply Chain
The Manager, Supply Chain is an individual contributor that helps manage the sustaining supply chain at the contract manufacturer. Supply Chain or Business with a Supply Chain concentration. He/She will collaborate with the F5 supply chain team to manage Sustaining and NPI supply, monthly cost claim...
Thesis (BA/MA) - Intern - Working student (m/f/d) in audiology/hearing aid development
Immatrikulierter Student (m/w/d) der Fachrichtungen Audiologie, Medizintechnik, Elektrotechnik, Nachrichtentechnik, Akustik, Psychologie oder ähnlichen Studiengängen. Bewerben Sie sich für eine Abschlussarbeit, Praktikanten- oder Werkstudentenstelle?. ...