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(151/24) Assistenzkraft (w-m-d) für das Vorzimmer der Fachdienstleitung

Kreis Offenbach
Dietzenbach, Germany
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Ihr Aufgabengebiet

  • allgemeine Vorzimmertätigkeiten (Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Organisation und Koordination von Terminen mit internen und externen Stellen, Unterstützung bei der Abwicklung des internen und externen Schrift- und Telefonverkehrs)
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Erstellung von Annahme- und Auszahlungsanordnungen

Wir setzen voraus :

  • Abschluss in einem Verwaltungsberuf des öffentlichen Dienstes oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notariats fachangestellte beziehungsweise Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellter, alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung im Bürobereich
  • fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
  • Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
  • gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten :

  • Entgelt nach Entgeltgruppe 6
  • Sonderzahlungen nach TVöD
  • betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse Darmstadt
  • Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
  • familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Belange
  • Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
  • abwechslungsreiches Speisenangebot im Betriebsrestaurant

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Vor 6 Tagen
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